Job Opportunities in Germany

Assistant (m/w/d) Sales

Dieses vielfältige Aufgabenbiet möchten wir Dir anbieten:

• Unterstützung des Director Sales & Marketing Venues in der Erstellung von Sales Forecasts, Budgets und marktrelevanten Daten sowie Auswertung und Analyse der bestehenden CRM/ Rubin Daten
• Unterstützung in der Vorbereitung von Präsentationen für die Geschäftsleitung und Bereichssitzungen
• Erstellung und Aktualisierung von Veranstaltungs- und Kundenlisten
• Unterstützung der Sales Manager bei der Konzeption, Planung und Durchführung von Präsentationen und Meetings wie auch bei Werbemaßnahmen für beide Venues und den Standort Hamburg
• Erledigung von allgemeinen Assistenzaufgaben wie Rechnungsbearbeitung, Protokolle schreiben und Aktualisierung relevanter Dokumente, Reiseanträge
• Aktive Unterstützung der Sales Manager bei allen operativen und administrativen Aufgaben zum Einwerben/ zur Akquisition von nationalen und internationalen Kongressen, Gastmessen und sonstiger Großveranstaltungen sowohl für das Messegelände als auch das CCH – Congress Center Hamburg. Das beinhaltet:
  • Erstbetreuung neuer Kunden / Erstanfragen
  • Erstellung vielseitiger und detaillierter Kongress- und Messeangebote und Ausarbeitung von Vertragsunterlagen, einschließlich Folgekorrespondenz
  • Dokumentation von Akquisitionsvorgängen und Datenpflege relevanter Informationen (Veranstaltungsbuchungen & Adressen) in unserem CRM-System „Rubin“
  • Recherchieren von Terminen sowie Prüfen von Raumkonzepten und -buchungen, Kontrollfunktion der erstellten Angebotsdaten
  • Funktion als Bindeglied zwischen Vertrieb und Projektmanagement, Erstellung und Weitergabe relevanter Unterlagen nach Vertragsabschluss

Das solltest Du mitbringen:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder anderweitig erworbene betriebswirtschaftliche / kaufmännische Kenntnisse
• Vorzugsweise Vorkenntnisse aus Hotellerie, Messe- und Kongressbranche mit einschlägiger kaufmännischer Praxiserfahrung
• Zahlenaffin und keine Angst vor komplexen Zusammenhängen
• Sehr gute Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, Power Point, Outlook) und Rubin
• Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und sorgfältiges Arbeiten
• Soziale Kompetenz und Teamfähigkeit

Das bieten wir Dir außerdem:

• Moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage
• Eine faire, tarifliche Vergütung (Einstiegsgehalt in Vollzeit zwischen 44.700 und 48.000 EUR; abhängig von der Berufserfahrung)
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, teilweise mobil zu arbeiten
• Parkmöglichkeiten, Bezuschussung zum Deutschland-Ticket, Vergünstigungen in verschiedenen Sportstudios, Corporate Benefits u.v.m.
• Und natürlich eine spannende Aufgabe in einem freundlichen Team

Hört sich alles gut für Dich an? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

Deine Ansprechpartnerin ist Andrea Miller.
Bei Fragen steht sie Dir gerne unter +49 40 3569-2337 zur Verfügung.