Descriptif et missions
Cadre statutaire :
Catégorie : B
Filière: Administrative
Cadre d’emplois : Rédacteur territorial
Définition du poste:
Il/elle contribue à la mise en œuvre de la politique publique sur les dépenses
budgétaires affectées à la DGST. Il/elle encadre et accompagne la gestionnaire
comptable, coordonne, organise et évalue les missions de son secteur.
Missions principales :
- Participer à l’optimisation, à l’élaboration et au suivi du budget de la DGST
- Assurer la gestion administrative des bons de commande, le suivi des engagements
et des liquidations
- Traiter l’ensemble des factures de la DGST
- Assurer le suivi des recettes
- Analyser et suivre l’exécution budgétaires (virements, fiches financières..)
- Mettre en œuvre des tableaux budgétaires partagés avec l’ensemble des
services/secteurs de la DGST
- Coordonner, organiser et évaluer les missions de son secteur
- Concevoir, mettre en œuvre et évaluer les projets du secteur
- Accompagner la prise de décision de son responsable hiérarchique
- Garantir la sécurité physique et psychologique de ses collaborateurs
- Assurer les missions confiées au secteur RH et marchés publics en cas de nécessité de service.
Moyens :
- Logiciels Bureautique
- Logiciels métier i Xbus, Airs Délib, Ciril finances et RH
Relations hiérarchiques :
N+1 : Responsable du service administration
N+2 : Directeur.rice Général.e des Services Techniques
- Relations fonctionnelles :
Interne : services municipaux, agents
Externes : Entreprises, public, administration, collectivités
Conditions d’exercice :
Temps de travail de 37 h hebdomadaires
25 jours de congés annuels + 12 jours de RTT
Profil recherché
Compétences requises :
- Connaître l’environnement territorial
- Maitriser les bases des finances publiques locales
- Connaître les bases du statut de la fonction publique territoriale
- Connaître la règlementation des marchés publics
- Maîtriser l’outil bureautique dont Excel
- Maitriser les logiciels métiers (Ciril RH, Finances, Ixbus, Airdélib)
Qualités et aptitudes requises :
- Avoir des qualités relationnelles et rédactionnelles
- Connaître les techniques d’animation de groupe et de négociation
- Savoir gérer les conflits, les situations difficiles
- Faire preuve de discrétion professionnelle et de confidentialité sur les informations
détenues
- Savoir organiser ses priorités et respecter les délais imposés
- Etre capable de travailler en autonomie et/ou en équipe
- Etre en capacité de gérer son stress
- Avoir des compétences managériales, être pédagogue
- Savoir rendre-compte
- Savoir prendre des initiatives, être force de proposition
- Etre disponible auprès des prestataires extérieurs et/ ou des collègues
Diplômes et permis obligatoires :
Bac + 2 en administration ou équivalent
Avantages liés au poste
Avantages collectifs au travail
- Congés supplémentaires
- Compte-Epargne Temps
- Avancement de carrière/promotion
- Régime indemnitaire
- ARTT
- Autorisations spéciales d’absence
- Aides à la rentrée scolaire
Description de la collectivité
La Ville de STAINS, 35 000 habitants, surclassée 40 à 80 000 habitants, située à 10 minutes de Paris (RER D et B, Métro), membre de la Communauté d’Agglomération Plaine Commune (400 000 habitants) et de la future métropole parisienne, ville dynamique, humaine et solidaire