Job Opportunities in France
September 21, 2024
Métropole de Lyon
Lyon
OTHER
STAGE CHARGÉ DE MISSION COMMUNICATION RENCONTRES MÉTROPOLITAINES (H/F)
Type d'offre :
Stage
Famille de métier : Communication
Référence :
2024-12250
Service :
Direction générale, Direction valorisation et moderniation de l'action publique, service coordination vie institutionnelle
Date de fin de candidature :
10/10/2024
La Métropole de Lyon est une collectivité territoriale composée de 9 200 agents, qui réalisent des missions de service public pour le compte de l'agglomération lyonnaise. Elle intervient dans les domaines suivants : propreté de la voie publique, assainissement et distribution de l'eau, aménagement des voiries, action sociale, développement urbain et économique, éducation et culture.
Vous serez rattaché au service coordination vie institutionnelle, au sein de la direction valorisation et modernisation de l'action publique (DVMAP), direction transversale de la direction générale des services regroupant notamment les services de la communication interne, la gestion de la relation à l'usager, la coordination territoriale, la territorialisation de l'action publique, l'accompagnement à la transformation et la coordination de la vie institutionnelle.
Vos missions
En lien direct avec les cheffes de projet, vous participerez à l'organisation d'une démarche engagée par la Métropole visant à fédérer les agents de la collectivité et à améliorer sa visibilité auprès des habitants. Vos missions :
- appui au pilotage global de l'évènement :
- participer au comité de projet hebdomadaire,
- rédiger les comptes-rendus des réunions,
- suivre la boite mail du projet (répondre aux mails des participants, monter des rendez-vous etc.),
- lancement de la campagne de communication interne et mobilisation des participants :
- être en soutien, en lien avec la chefferie de projet et la comm'interne, dans le déploiement de la campagne de communication interne autour de l'événement (publication intranet, newsletters agents volontaires, etc.),
- participer et aider à l'organisation des différents temps collectifs (tournée des territoires, métatesteurs, formations…),
- appui dans la conception de supports de communication pour l'événement :
- créer des outils pédagogiques et ludiques pour les sessions de formation,
- suivre la conception des supports de communication et les expositions pour l'événement,
- aider à la création de support de présentation (cartographies, diaporama, brochures...),
- soutien événementiel et logistique :
- être en soutien à la gestion et au suivi des inscriptions des participants,
- participer à des repérages de sites,
- organiser et gérer le stock de petits matériels liés au projet (goodies, kakémonos etc.).
Votre profil
- qualité rédactionnelle et de synthèse,
- maitrise des outils de bureautique,
- la maitrise d'un logiciel de graphisme est un plus (type Indesign ou Adobe),
- polyvalence, autonomie dans l'organisation du travail,
- gestion de l'urgence et réactivité, capacité d'adaptation,
- sens du contact, communication et esprit d'équipe.
Conditions de travail
Formation souhaitée : Formation en communication (bac+2 ou bac+3)
Période / Durée : À partir du mois d'octobre 2024 pour une durée de 3 mois minimum
Lieu : Hôtel de Métropole - 20 rue du Lac 69003 LYON
Temps de travail : 35 heures
Déplacements : pas de déplacement prévu dans le cadre des missions
Conditions d'exercice :
pas de condition spécifique
Période / Durée : À partir du mois d'octobre 2024 pour une durée de 3 mois minimum
Lieu : Hôtel de Métropole - 20 rue du Lac 69003 LYON
Temps de travail : 35 heures
Déplacements : pas de déplacement prévu dans le cadre des missions
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