Job Opportunities in France

IDENTIFICATION DU POSTE
Le secrétaire est placé sous l’autorité hiérarchique du directeur du CFA Académique et sous l’autorité fonctionnelle du directeur d’Ufa.
Le CFA Académique a pour objectif de fédérer l’ensemble des Unités de formations par apprentissage de l’académie de Limoges et ainsi de renforcer le statut d’apprenti dans la plupart des établissements publics.
MISSIONS DU POSTE
● Assister dans toutes les tâches administratives le directeur de l’Ufa ou par délégation le coordonnateur
- Assurer l’accueil téléphonique et physique de l’Ufa, orienter les interlocuteurs et leur apporter les premières informations
- Recevoir, traiter et envoyer la correspondance écrite et électronique de l’Ufa,
- Contribuer à l’organisation de différentes réunions, formations, forums (rédaction et envoi des convocations, organisation matérielle, élaboration et diffusion des comptes-rendus),
- Gérer toutes les opérations liées aux déplacements de formateurs en entreprise,
- Assurer la liaison administrative entre l’Ufa et le CFA Académique,
- Réaliser la saisie sur la base siècle en lien avec le coordonnateur pédagogique,
● Assurer un suivi de l’apprenti
- Assurer le suivi des absences des apprentis et les relations avec les entreprises et les familles,
- Etre à l’écoute des besoins des apprentis et les orienter vers les personnes ressources,
- Assurer toutes les saisies sur les logiciels dédiés à la gestion de l’apprentissage (Pronote,Y Paréo…)
● Contribuer à l’activité du service
- Faire remonter les besoins en fournitures (administratives, pédagogiques…) au service de l’intendance de l’EPLE,
- Assurer les ventes des repas et nuitées aux apprentis et les enregistrer sur le logiciel dédié (Turboself…)
● Développer et faire vivre les outils de communication :
- Réaliser et actualiser les documents de communication au service de la promotion de l’apprentissage,
- Mettre à jour les outils de communication dédiés (site internet, réseaux sociaux) relatifs à l’Ufa au sein des EPLE.
- Participer aux opérations de promotion de l’apprentissage : salons, forums, journées portes ouvertes…
· Compétences techniques :
- Maîtriser les outils bureautiques, les techniques et outils de communication et de recherche de l’information . La maitrise du logiciel YAREO serait un plus
- Avoir de bonnes qualités rédactionnelles
- S’intéresser au monde de la formation professionnelle et/ou initiale.
· Compétences comportementales :
- Avoir un bon relationnel, s’adapter à la diversité des interlocuteurs.
- Avoir le goût et le sens de l’intérêt collectif et du travail en équipe, de la loyauté.
- Être autonome et organisé
DIVERS
Rémunération grille de la fonction publique de catégorie C selon expérience dans le domaine administratif.
Statut du poste : Agent contractuel de droit public
CDD quotité 50% - Durée 11 mois renouvelable
Nature des candidatures recherchées : Titulaire d’un BTS
Expérience souhaitée dans le secteur de la formation professionnelle ou initiale.
Nombre de postes offerts : 1
Date de prise de poste : Rapidement
Localisation du poste : UFA Saint Exupéry
Les candidatures (CV et lettre de motivation sont à transmettre par voie électronique)
Type d'emploi : Temps partiel, CDD
Durée du contrat : 11 mois
Rémunération : à partir de 1 000,00€ par mois
Avantages :

• Prise en charge du transport quotidien
• RTT

Horaires :

• Du lundi au vendredi
• Travail en journée

Formation:

• Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Lieu du poste : En présentiel
Date limite de candidature : 04/10/2024