Job Opportunities in France
September 13, 2024
Clinique Sud Vendée
Fontenay-le-Comte
OTHER
Secrétaire standardiste et administratif F/H
À propos de CLINIQUE SUD VENDEE
Située à Fontenay-le-Comte, la Clinique Sud Vendée a été créée en 1992. Soucieuse de la bonne coordination du parcours patient, la clinique a souhaité collaborer avec le Centre Hospitalier pour aboutir à la création d’un Pôle Santé Public/Privé en 2004 avec une répartition claire des activités.
La Clinique est située sur un site privilégié et facile d'accès, à 35 km de Niort, 50 km de La Rochelle et 120 km de Nantes.
La Clinique Sud Vendée est un établissement exclusivement chirurgical, doté de 37 lits de chirurgie hospitalisation complète, de 36 places de chirurgie ambulatoire et de 6 salles de bloc opératoire.
Elle est le pivot du système de santé sud vendéen depuis 30 ans.
La Clinique est située sur un site privilégié et facile d'accès, à 35 km de Niort, 50 km de La Rochelle et 120 km de Nantes.
La Clinique Sud Vendée est un établissement exclusivement chirurgical, doté de 37 lits de chirurgie hospitalisation complète, de 36 places de chirurgie ambulatoire et de 6 salles de bloc opératoire.
Elle est le pivot du système de santé sud vendéen depuis 30 ans.
Le poste
Nous recherchons un(e) secrétaire standardiste et/ou administratif(ve) en CDI à temps complet dès que possible.
Missions :
Accueil :
Missions indiquées à titre d’information mais non exhaustives).
Horaires de travail : selon roulement préétabli en fonction du poste :
Accueil/Gestion Prestations Hôtelières : 7h00 – 15h30 (pause de 30 minutes) ou 12h30 – 20h00 du lundi au jeudi (selon un roulement 1 semaine/1 semaine) ; le vendredi : 9h00 – 17h30 (1 vendredi sur 2)
Administration générale : 8h30 – 17h00 ou 09h00 - 17h30 ou 08h00 - 16h30 (pause de 30 minutes)
Travail 2 samedi sur 6, horaire : 8h30 – 17h00
Salaire selon convention collective FHP avec reprise d'ancienneté, plus prime revalorisation SEGUR.
5 Semaines de congés payés + 2 jours de fractionnement "offerts".
CSE (chèque vacances, chèques cadhoc, tarifs négociés...), Mutuelle, Prévoyance, Cantine...
Poste à pourvoir dès que possible.
Missions :
Accueil :
-
Assurer le standard téléphonique,
-
Assurer l’accueil et l’orientation des visiteurs, patients et familles des patients,
-
Réceptionner les colis, trier et distribuer le courrier,
-
Participer à la tenue administrative des documents (recueil des dossiers de pré-admission, classement…),
-
Mise sous pli des factures à envoyer aux caisses,
-
Assurer la fermeture du service administrative et des locaux de l’établissement en fin de journée,
-
Admission administrative des ambulatoires.
-
- Contrôle des dossiers des séjours à venir (vérification identité patient + prise en charge mutuelle),
-
- Contacter les futurs patients pour finaliser la partie prestations hotellières.
-
Création du dossier patient papier et sur l'informatique
-
Information du patient sur tous les services à sa disposition,
-
Saisie des programmes du bloc opératoire sur HM (pour préparer le futur dossier de préadmission)
-
Suivi des prises en charge du séjour auprès des mutuelles
-
Gestion de la caisse
Missions indiquées à titre d’information mais non exhaustives).
Horaires de travail : selon roulement préétabli en fonction du poste :
Accueil/Gestion Prestations Hôtelières : 7h00 – 15h30 (pause de 30 minutes) ou 12h30 – 20h00 du lundi au jeudi (selon un roulement 1 semaine/1 semaine) ; le vendredi : 9h00 – 17h30 (1 vendredi sur 2)
Administration générale : 8h30 – 17h00 ou 09h00 - 17h30 ou 08h00 - 16h30 (pause de 30 minutes)
Travail 2 samedi sur 6, horaire : 8h30 – 17h00
Salaire selon convention collective FHP avec reprise d'ancienneté, plus prime revalorisation SEGUR.
5 Semaines de congés payés + 2 jours de fractionnement "offerts".
CSE (chèque vacances, chèques cadhoc, tarifs négociés...), Mutuelle, Prévoyance, Cantine...
Poste à pourvoir dès que possible.
Profil recherché
La Clinique Sud Vendée recherche un(e) secrétaire standardiste ou administratif(ve) en CDI à temps complet dès que possible :
Vous êtes organisé(e), rassurant(e), dynamique et avez le sens des relations humaines, rejoignez-nous !
La Clinique Sud Vendée est engagée dans une politique en faveur de l'intégration et du maintien dans l'emploi des personnes en situation de handicap.
-
maitrisez l'outil informatique,
-
avez une expérience dans la santé d'au moins 3 ans,
-
un diplôme dans l'administration ou le secrétariat médical,
-
êtes organisé(e),
-
aimable, souriant(e) et patient(e),
-
avez le sens des relations humaines.
Vous êtes organisé(e), rassurant(e), dynamique et avez le sens des relations humaines, rejoignez-nous !
La Clinique Sud Vendée est engagée dans une politique en faveur de l'intégration et du maintien dans l'emploi des personnes en situation de handicap.
Détails sur le poste
Localisation
Fontenay-le-Comte, France
Contrat
CDI
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