Job Opportunities in France


September 21, 2024

Fondation ARHM

Lyon

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Secrétaire médicale - H/F

Présentation Reconnue d'utilité publique, la Fondation ARHM intervient dans les domaines de la santé mentale et du handicap. La complémentarité de ses activités (prévention, recherche, soin et insertion) vise à améliorer le parcours et la qualité de vie des personnes accompagnées, sur la Métropole de Lyon, le département du Rhône et le sud de la Saône-et-Loire. Fondation gestionnaire, elle met en oeuvre des dispositifs innovants. Fondation militante, elle s'engage pour la déstigmatisation de la maladie mentale et du handicap, et agit pour l'inclusion dans la Cité.
Son pôle sanitaire, le Centre Hospitalier Saint Jean de Dieu est un établissement de santé privé d'intérêt collectif spécialisé en psychiatrie. Il participe aux missions de service public pour les secteurs psychiatriques dans le sud du département du Rhône et dans le 7ème arrondissement de Lyon.
Descriptif du poste Poste à pouvoir au TSND au sein du Pôle Intersectoriel de Soin et de Réhabilitation (PISR), en secteur de psychiatrie adulte. Ce dispositif est constitué de deux unités :
  • SIRIUS unité d'hospitalisation temps plein
  • ORION accueil de jour.
La/le secrétaire médicale travaille en collaboration avec une équipe pluri professionnelle (médecin, cadre, psychologue, assistante sociale, cadre de santé, équipes infirmières) et participe à l'élaboration et la mise en oeuvre du projet de service.
Ses missions sont les suivantes :
  • Accueil physique et téléphonique / Communication :
Accueil téléphonique et physique des patients, des familles, des partenaires
Est l'interlocutrice auprès des fonctions ressources, des nombreux services de l'hôpital et des structures extérieures.
Participe à la coordination entre le médecin responsable et l'équipe pluri professionnelle de l'unité.
Participer à la vie institutionnelle :
Participer à la mise en oeuvre du projet de service, aux diverses réunions et rédiger les CR.
Assurer le suivi administratif du service
Gestion des certificats médicaux légaux Pôle : SAINT JEAN DE DIEU Secteur : PISR Service : TSND Type de contrat : CDD 3 semaines, possibilité d'être prolongé Niveau d'études : BAC (Secrétariat, SMS) Temps plein : 1 ETP Famille de Métier : Soins Métiers : Secrétaire médicale Région : Rhône-Alpes Département : RHONE (69) Ville : Lyon
Constituer et actualiser le classement des dossiers des personnes suivies (papier et informatique),
Saisir informatiquement les documents médicaux et administratifs
Archiver les dossiers administratifs et les dossiers médicaux
Veille à la saisie de l'activité et des informations nécessaires à l'évaluation médico-économique.
Gérer les tableaux de suivi
Gérer le courrier, suivi du courrier médical.
Réaliser le suivi de la liste d'attente des demandes d'admission.
  • Réaliser l'accueil téléphonique et physique des personnes
Accueillir, informer le public,
Transmettre l'information aux partenaires et aux familles

  • Assurer la planification des consultations
Programmer les rendez-vous médicaux
Planifier les bilans
  • Communiquer avec les partenaires extérieurs
Transmettre et échanger des informations avec les partenaires extérieurs
Assurer le lien entre le secteur hospitalier et le secteur médico-social
Pré-requis
  • Diplôme bac Secrétariat ou SMS
  • Connaissance des outils informatiques (Word, Excel, messagerie Outlook)
  • Traiter et coordonner les actions et toutes les informations liées à la prise en charge du patient, en lien avec l'équipe.
  • Connaissance du secteur du handicap psychique et de l'autisme
  • Capacité à travailler en équipe
Renseignements complémentaires :
CDD de 3 semaines (possibilité d'être prolongé(e))
A pourvoir dès que possible
Lieu de travail : 290 route de vienne - Lyon
De nombreux avantages : RTT, restaurant d'entreprise, mutuelle famille, participation transport, accompagnement formation ...

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