Job Opportunities in France


September 20, 2024

Les Fontaines de Monjous

Gradignan

OTHER


Secrétaire d'accueil [40101]

Description de l'établissement :


L’établissement « Les Fontaines de Monjous »
est situé sur la commune de Gradignan, à 7 km de Bordeaux (Bus ligne 10, direction Beausoleil).

L’établissement compte :
Un établissement d'hébergement pour personnes âgées dépendantes (EHPAD), habilité à l'aide sociale.
Un accueil de jour (EHPAD).
Un foyer d’accueil médicalisé (FAM) pour personnes handicapées vieillissantes.
Une Clinique proposant une offre de soins médicaux et de réadaptation (SMR) à vocation gériatrique et une unité cognitivo comportementale (UCC).
Un hôpital de jour SMR et Médecine destiné aux personnes atteintes de la maladie d’Alzheimer ou troubles apparentés.
Un Centre Mémoire de Proximité destiné aux personnes atteintes de la maladie d’Alzheimer ou troubles apparentés.
Votre environnement de travail :
Cadre agréable (espace vert, espace de détente et de restauration)
Infrastructures modernes
Des équipements adaptés pour améliorer vos conditions de travail
Travail en équipe pluridisciplinaire
Avantages sociaux (mutuelle, prévoyance, CE…)
Etablissement à taille humaine


Description de la mission :



  • Assurer l’accueil général d’une résidence pour ses activités médico-sociales, sanitaires et du handicap dans le respect du plan VIGIPIRATE. Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs : renseignements divers, prise de coordonnées
  • Transmission écrite des demandes au bon interlocuteur
  • Orienter les visiteurs et les prestataires extérieurs
  • Renseigner les interlocuteurs sur nos activités et nos tarifs
  • Communiquer brochure ou dossier pour une admission en EHPAD, accueil de jour, SMR ou Foyer d'Accueil Médicalisé
  • Contribuer à la gestion administrative de l'établissements : courriers, gestion de dossiers
  • Procéder au tri et à l'affranchissement du courrier
  • Effectuer du classement dans le bureau médical
  • Tenue d’une caisse et divers encaissements
  • Réaliser la liste pompier et sa diffusion
  • Réaliser les encaissements du SMR et le suivi des relances mutuelles
  • Rédiger des comptes rendus médicaux
  • Possibilité de remplacement de la secrétaire du SMR pour admissions, sorties et facturation

Profil recherché :


  • Titulaire d'un BAC+2
  • Connaissances du domaine sanitaire
  • Bonne maitrise des outils bureautiques : Word, Excel
  • Connaissance du logiciel Sanocom, Netsoins souhaitée
  • Expérience en comptabilité souhaitée
  • Esprit d’initiative


Horaires : Horaires normaux


Période de la journée : Jour


Contrat à durée déterminée

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