Job Opportunities in France
August 16, 2024
Advance Emploi Corse
Porto-Vecchio
OTHER
Secrétaire comptable BTP H/F
Le Groupe Advance est composé d’un réseau d’agences en recrutement CDI, CDD et intérim (Advance Emploi Corse, Pays de Savoie, Grasse, Toulon, Aubagne, Pays d'Aix, Pays d'Arles). Advance Emploi Corse, recrute pour son client, spécialisé dans le domaine des travaux publics et routiers, une secrétaire comptable BTP (H/F).
- Accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs ou collaborateurs.
- Renseigner les clients, fournisseurs ou collaborateurs.
- Enregistrer des opérations comptables
- Établir des déclarations fiscales et sociales
- Réaliser un suivi de trésorerie
- Établir un état de rapprochement bancaire
- Réaliser des opérations de recouvrement de créances
- Réaliser des opérations de suivi des paiements
- Effectuer une relance client
- Réaliser les recherches documentaires en lien avec l'activité de la structure ou du service et les transmettre ou les archiver
- Saisir des documents numériques
- Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
- Gestion administrative du personnel
- Gestion administrative
- Comptabilité publique
- Comptabilité générale
- Outils bureautiques
- Logiciels comptables
- Modalités d'accueil
- Veille réglementaire
- Méthode de classement et d'archivage
- Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise, ...)
- Concevoir un tableau de bord
- Réaliser un suivi d'activité
- Collecter les éléments d'activité du personnel
- Préparer les éléments constitutifs de la paie
- Réaliser la gestion administrative du courrier
- Suivre l'état des stocks
- Préparer les commandes
- Définir des besoins en approvisionnement
- Tenue de l'agenda du directeur et de ses employés.
- Préparation et organisation des réunions.
- Participation à la communication interne et externe.
- Classement et tri de dossiers administratifs.
- Sens de l’organisation et rigueur
- Maîtrise du Pack Office
- Bonnes capacités rédactionnelles
- Discrétion
- Bonne présentation orale et écrite
- Réactivité
- Bonne analyse ainsi qu’un esprit de synthèse
- Expérience souhaitée :
- Expérience 1 à 3 ans minimum
- Expérience dans le BTP obligatoire
- Poste :
- Base de 35h/semaine
- Du lundi au vendredi
- Rémunération : Selon profil
- Type d’emploi : CDI
- Prise de poste : immédiate
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