Job Opportunities in France
September 12, 2024
Secours Catholique
Quimper
OTHER
Secrétaire / Assistant (e) de délégation H/F
Ses principales missions seront les suivantes:
- Assiste le délégué et les autres membres du bureau :
- Appuie le délégué en termes d’organisation, est force de propositions et met en œuvre des décisions, des planifications. Alerte son délégué sur des situations délicates en termes d’organisation et de relations humaines,
- Organise et assure la communication interne entre tous les acteurs de la Délégation. Organise le suivi de l’information de la délégation : accueil téléphonique, filtrage, transfert, réponse, prise de message, orientation vers équipes locales, partenaires associatifs, sociaux…,
- S’assure du suivi des mandats des bénévoles en responsabilité,
- Gère le secrétariat de délégation en collaboration avec une équipe de bénévoles,
- Assure et organise l’accueil physique des personnes,
- Gère le courrier et la messagerie électronique, collecte, enregistre, traite, diffuse et affranchit. Centralise les informations et courriers entrants et sortants : organise et veille au classement et à l’archivage papier et informatique,
- Elabore, rédige et met en page des courriers, notes, comptes rendus, procédures,
- Gère les stocks, des outils de communication pour les campagnes (commande, réception et dispatching) ainsi que la documentation, les fournitures de bureau…
- Gère la base bénévole et administre G2A, se forme à l’outil.
Profil
Ce qui vous représente:
- Vous avez une expérience dans des fonctions d’assistant (e) de direction,
- Vous avez une capacité effective à déployer toutes ses missions dans un environnement complexe avec différents interlocuteurs,
- Vous êtes autonome, réactif, capacité à s’adapter et à restituer auprès de son manager les avancées de son travail,
- Vous avez une capacité à intégrer des enjeux dans une stratégie globale,
- Vous avez de l'intérêt pour le travail et la collaboration avec des acteurs bénévoles,
- Vous avez un attrait et capacité pour le travail d'équipe,
- Vous adhérez au projet associatif du SC,
- Vous maîtrisez les outils informatique standard (Windows 10, Pack Office, Excel, ...), ainsi que les outils de collaboration utilisés : environnement Google.
Ce que le Secours Catholique - Caritas France vous offre :
-
Parcours d'accueil et d'intégration (différentes étapes sur le territoire et au sein du réseau national), - Télétravail envisageable selon l'activité (jusqu'à 2jours/semaine),
- Labellisé Cap'Handéo, l'association est engagée auprès de ses salariés aidants,
- Carte tickets restaurant 11,00€ (prise en charge employeur 60%)
- Forfait mobilité durable (350€/an) dans le cadre de l'utilisation d'1 vélo personnel /ou assistance électrique,
- 25 CP annuels (jours ouvrés) + 18 jours RTT
- 39hebdomadaire
- Rémunération: de 27950€ à 28600€ sur 13 mois
A compétences égales, tous nos postes sont ouverts aux bénéficiaires de l'obligation d'emploi de travailleurs handicapés
Localisation du poste
Localisation du poste
France, BretagneLieu de travail principal
Quimper
Zone de déplacement
Principalement au sein de la délégation We regret to inform you that this job opportunity is no longer available
Latest Job Opportunities
September 22, 2024
La Banque Postale
Juriste M&A confirmé– partenariats stratégiques F/H
Paris
View Details
September 22, 2024
Welcome at Work
Hôte d'accueil et évènementiel F/H - Temps partiel
Paris
OTHER
View DetailsSeptember 22, 2024
BABILOU PARIS BOURSAULT
Auxiliaire petite enfance H/F
Paris 17e
OTHER
View DetailsSeptember 22, 2024
Salonletoile
Prothésiste ongulaire H/F indépendant
Clichy-sous-Bois
OTHER
View Details
Similar Jobs
September 6, 2024
COPSEL CPTS EST LYONNAIS
Mi temps Secrétaire / assistant(e) de Coordination d'une CPTS en Free Lance
Genas
OTHER
View DetailsSeptember 10, 2024
Centre Hospitalier de Pithiviers
Secrétaire médicale (H/F) [39835]
Pithiviers
OTHER
View DetailsSeptember 9, 2024
ETABLISSEMENT SINDT
Secrétaire administrative et commerciale
Étupes
OTHER
View DetailsSeptember 10, 2024
Association EHCO (Association Beaunoise de Protection de l'Enfance)
Un(e) Secrétaire de direction
Savigny-lès-Beaune
OTHER
View DetailsMay 15, 2024
ACOR EXPERTISES CONSTRUCTION
ASSISTANTE/SECRETAIRE EXPERT CONSTRUCTION H/F
Lyon 9e
OTHER
View DetailsNew Jobs from This Company
September 19, 2024
Secours Catholique
Délégué/e - Délégation du Var - Toulon H/F
Toulon
OTHER
View Details
July 11, 2024
Secours Catholique
Animateur/ trice de réseaux de solidarité H/F
La Roche-sur-Yon
OTHER
View Details