RESPONSABLE SECRÉTARIAT ET ATTACHÉ DE DIRECTION

September 12, 2024

Patrigel

Migennes

OTHER

VOS MISSIONS
Secrétariat général et comptabilité : courrier, classement, travaux divers
SUR LE PLAN OPÉRATIONNEL :
· Tenir la comptabilité matière des clients, l’établissement des documents d’entrées, de sorties, de situation des stocks ainsi que des documents douaniers et de transports
· Pointer rigoureusement les références, qualités et quantités de produits pour chaque lot, avec signalement des réserves utiles
· Préparer l’allotissement des marchandises par l’utilisation des divers outils informatiques et de robotique
· Proposer toute amélioration susceptible d’être apportée dans le fonctionnement de l’Entrepôt FRIGO HUIT MIGENNES et les services aux clients
· Informer en temps utile les personnes directement concernées pour la réalisation des opérations qui lui sont confiées
· Assurer le suivi qualité de l’ensemble de l’établissement
· L’établissement de la facturation mensuelle des prestations fournies et le suivi des paiements
· Gérer l’ensemble du personnel sous l’autorité de la direction
SUR LE PLAN COMMERCIAL :
· Assurer l’accueil des clients, des transporteurs, des fournisseurs et de toutes les administrations de contrôle liées à l’activité (DDETSPP, DREAL, DGCCRF, FRANCE AGRIMER, etc..)
RELATIONS HUMAINES :
· Favoriser les bonnes conditions générales de travail par une attitude reflétant l’adhésion à l’ensemble de la politique et des services de de l’Entrepôt FRIGO HUIT MIGENNES
VOS COMPÉTENCES
· Pack office indispensable
· Niveau Bac minimum
AVANTAGES
· Mutuelle
· Petite équipe de 10 personnes
HORAIRES
· 8h30 - 12h / 14h - 17h30 (35h/semaine)
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 28 000,00€ à 30 000,00€ par an
Lieu du poste : En présentiel

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