Job Opportunities in France

Descriptif et missions

Définition du métier ou de la fonction
Vous êtes en charge de la coordination du pôle - animation seniors du CCAS - qui a pour principales missions la prévention et la lutte contre l’isolement des personnes âgées. Vous mettez en œuvre les animations en direction des seniors et assurez la gestion des dispositifs suivants : le Mobile Sénior, la mise en place de visites à domicile et la gestion du plan canicule. Vous assurez l’animation et l’encadrement de l’équipe de ce service composée de deux agents en charge du Mobile Sénior et d’un agent administratif. Vous assurez également l’encadrement de 3 volontaires en service civique. Vous assurez la gestion administrative et financière de ce pôle ainsi que l’animation et le développement du partenariat.

Missions - activités
Coordonner et mettre en œuvre l’ensemble des activités du pôle

• En lien avec la direction et les élus, participe à la définition des orientations du pôle au regard des besoins et de l’offre existante sur le territoire
• Planifie, organise, encadre et anime les activités du pôle

- Pilote la gestion du dispositif - Plan canicule -
- Organise et anime les animations seniors de type événements, sorties-

• Coordonne la planification des ateliers de prévention en partenariat avec les associations, les centres sociaux et les intervenants de ce champs là
• Pilote la gestion du Mobile Sénior
• Coordonne la mise en place de manifestations partenariales de type Semaine Bleue
• Assure le suivi des visites à domicile réalisées par les volontaires en service civique en lien étroit avec les travailleurs sociaux en charge des personnes âgées du CCAS
• Évalue les actions de ce pôle et en rend compte à la direction (de manière régulière et par le biais du rapport d’activité du pôle)

Manager et animer l’équipe

• Fédère l’équipe de ce pôle autour des missions et du projet du pôle
• Anime les réunions de service
• Encadre directement les agents du pôle et les volontaires en services civiques
• Planifie, organise et suit les tâches et missions de chacun
• Mobilise les agents des autres services venant en renfort sur l’organisation de certains évènements

Assurer la gestion administrative et financière du pôle

• Assure le suivi de l’agent administratif (rédaction des courriers, des conventions, des déclarations GUSO/Sacem-)
• Est garant de la conformité des documents administratifs
• S'assure du déploiement du nouveau logiciel métier
• Élabore les outils de communication en lien étroit avec la direction, le service communication de la ville et les prestataires et supervise leur diffusion
• Établit le budget du service et effectue le suivi des dépenses
• Participe à la recherche de financements, rédige les demandes de subventions et les bilans auprès des financeurs

Animer et développer le partenariat
- En lien avec la direction, anime les instances partenariales (organisation de la Semaine Bleue, gestion du plan canicule, coordination - seniors - en lien avec les centres sociaux-)
Soutenir les évènements portés par le pôle autonomie

• Apporte un soutien technique et opérationnel dans le cadre de l’organisation de certains évènements mis en œuvre par le pôle autonomie : repas des aînés, lutins de noël...

Positionnement au sein du service ou rattachement hiérarchique
Sous la responsabilité de la directrice adjointe de la direction du développement social.
Travail en lien étroit et en transversalité avec les différents chefs de service du CCAS et les agents de ces services.

Catégorie statutaire

• Poste de catégorie : B
• Filière : sociale, administrative ou animation

Conditions ou contraintes particulières d’exercice du poste

• Poste basé dans les locaux du CCAS d’Albi, avec des déplacements réguliers sur l’ensemble de la ville
• Temps complet : 37h par semaine sur 5 jours et disponibilité pour des évènements occasionnels en soirée ou en WE

Profil recherché

Profil - formation - expérience

• Diplôme dans les filières de l’animation sociale ou sanitaire et sociale ou administrative

Ressources ou compétences requises
Savoirs

• Méthodologie de projets
• Techniques et outils de gestion et d’organisation de l’activité et d’évaluation
• Connaissance des réglementations et procédures en vigueur dans son domaine d’activité, dont il se doit d’être garant (organisation de spectacle, port des EPI, sécurité du public et des intervenants, tenue d’une régie-)
• Connaissance des problématiques du Grand Age, de la lutte contre l’isolement, de l’animation sociale et des acteurs intervenant dans ce champs là
• Connaissance de l’environnement territorial et de la fonction publique territoriale
• Connaissances des procédures administratives.

Savoir-faire

• Capacité rédactionnelle
• Capacité managériale
• Maîtrise des techniques d’animation et de conduite de réunions
• Capacité à identifier et à mobiliser les partenaires
• Capacité à piloter, planifier et organiser les activités
• Maîtrise des outils informatiques et des nouvelles technologies

Savoir-être

• Rigueur. Méthode et sens de l’organisation
• Capacité d’initiatives
• Discrétion professionnelle, pédagogie et diplomatie
• Réactivité, capacité d’adaptation, capacité à hiérarchiser les priorités
• Capacité à rendre compte de manière hebdomadaire

Avantages liés au poste

Avantages collectifs au travail

• Prime de fin d’année
• Restauration collective/titres restaurant
• Compte-Epargne Temps
• Chèques vacances/loisirs
• Prise en charge Mutuelle
• Avancement de carrière/promotion
• CPF-compte personnel de formation avantageux
• Prise en charge frais déplacement formation
• Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
• Abonnement COS ou CAS
• Régime indemnitaire
• ARTT
• Bilan de compétence/carrière
• Autorisations spéciales d’absence
• RIFSEEP
• Gratification pour les médailles du travail
• Aides à la rentrée scolaire
• Participation aux frais de séjour/enfants

Description de la collectivité

La Ville d’Albi et la Communauté d’Agglomération de l’Albigeois sont situées dans le Département du Tarn (81) en Région Occitanie et compte 49 024 habitants pour la Ville et 82 435 dans l’Agglomération.