Job Opportunities in France

Vous recherchez un nouveau challenge ?
Vous voulez vous engager dans un travail qui a du sens ?
La santé publique, ça vous parle ?
L’Agence nationale de sécurité du médicament et des produits de santé est faite pour vous !
Acteur majeur de la santé publique au service des patients, l'ANSM agit au nom de l'État afin que les produits de santé disponibles en France soient sûrs, efficaces, innovants, accessibles et bien utilisés.
Cette ambition est possible grâce à la collaboration de nos agents répartis dans nos directions aux multiples métiers.
Rejoignez-nous et faites partie d'une agence :

• Ouverte et connectée avec son environnement pour éclairer son action et faire connaître ses décisions au public
• Sensibilisée au bien-être au travail de ses collaborateurs en proposant le télétravail entre autres mesures
• Proposant un suivi RH pour accompagner ses collaborateurs tout au long de leur carrière
• Engagée dans le développement des compétences de ses collaborateurs via sa politique de formation
Contribuant depuis plusieurs années à l'insertion professionnelle des personnes en situation de handicap
• 
  

Située dans un quartier en pleine évolution et à proximité immédiate des différents moyens de transports (Métro lignes 13 et 14, RER B et D, Transilien ligne H, Autoroute A1)
Prêt à faire le saut ? N'attendez plus ! Et rejoignez notre collectif de travail
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Finalité du poste

• Le/la coordinateur des services généraux des sites de Vendargues et Lyon, est le représentant du Chef de département des services généraux et de l’immobilier sur les deux sites et son interface managériale, vis à vis des deux agents de ces sites qui lui sont rattachés (management fonctionnel).
• Il/elle aura pour mission d’assurer la maintenance et l’entretien des infrastructures des sites (bâtiments, équipements, matériel…) dans une optique d’optimisation des coûts.
• Il/elle aura également pour mission de veiller à la bonne exécution des différents marchés sur les sites de Vendargues et Lyon.
• 
  Il/elle manage deux collaborateurs, organise l’activité, gère les fournisseurs sur les deux sites pour son périmètre.

Activités principales
En lien avec le Chef de département les missions sont :

• Faire fonctionner l’existant :

– Gérer l’entretien et la maintenance courante de l’immobilier et de ses équipements des sites de Vendargues et de Lyon ;
– Assurer le fonctionnement des services généraux sur ces sites en particulier : de la téléphonie, des salles de réunion, du courrier, de l’accueil, de la restauration, du nettoyage, du multi technique, … ;
– Gérer les prestataires de services de ces sites ;
– Gérer le contrôle d’accès, les badges …
– Recueillir les besoins des utilisateurs, proposer des aménagements des espaces de travail,

• Être le représentant du Chef du département des services généraux et de l’immobilier

– Appliquer les réglementations :

• Mettre en œuvre la politique de l’agence en lien avec le Chef de département, en matière de sécurité

– Communiquer sur les actions des services généraux et l’immobilier auprès des agents des sites de Lyon et de Vendargues
– Assurer l’interface avec les interlocuteurs de l’Anses pour le nouveau site de Lyon
– Accompagner les nouveaux usages en matière d’environnement de travail
– Manager l’équipe des services généraux des sites de Vendargues et de Lyon :

• Etre le référent des sites déconcentrés auprès des référents nationaux du département des services généraux

– Participer à l’élaboration du budget en fonction des besoins
– Etablir les cahiers des charges techniques, suivre les contrats… en lien avec les interlocuteurs du site de Saint Denis pour les contrats nationaux, et l’Anses pour Lyon
– Etre le garant de l’inventaire physique pour Vendargues et Lyon. Les missions décrites ci-dessus ne sont pas exhaustives et peuvent évoluer en fonction des besoins.

Formation / Diplôme :
De formation supérieure en gestion, technique ou domaine des achats (BAC + 3 minimum demandé)
Expérience professionnelle requise :
Expérience souhaitée de 2 ans minimum sur un poste équivalent ou dont les enjeux sont proches
Compétences clés recherchées :

• Expérience dans la gestion de services généraux
• Connaissances dans le domaine de la maintenance, de l’électricité, de l’aménagement des espaces de travail permettant de superviser les activités de ces domaines
• Etre doté d’un excellent relationnel qui s’appuie sur des qualités d’écoute et de dialogue.
• Expérience en management, savoir animer une équipe de façon pragmatique et pédagogique.
• Avoir une capacité naturelle à travailler en transverse avec les autres services, les clients internes et les prestataires externes.
• Très organisé(e), soucieux (se) de la qualité de service
• Connaissance de l’achat public et de la réglementation des marchés publics appréciées
• Capacité à proposer des solutions réalistes et concrètes.

Il est attendu du candidat de la rigueur, de la méthode, de l’écoute, de l’autonomie, et de la disponibilité. Discrétion et respect de la confidentialité sont de rigueur.


Présentation générale du poste
Direction : Direction de l’Administration et des Finances (DAF)
Pôle : Département des services généraux et de l’immobilier
Liaisons hiérarchiques et fonctionnelles : Le Chef du département des services généraux
Caractéristiques administratives
Type de contrat : CDI
Catégorie d’emploi : CE2
Emploi repère : Attaché support
Rattachement du poste :
Agence Nationale de Sécurité du Médicament et des produits de santé
635 rue de la garenne
34740 VENDARGUES
Conditions particulières d’exercice :
Le poste est basé sur le site de Vendargues mais nécessitera des déplacements réguliers sur le site Lyon.
Le poste prévoit des astreintes rémunérées.