Job Opportunities in France
September 20, 2024
AKTO
Bordeaux
OTHER
Responsable d'activités de gestion administrative
AKTO est l’opérateur de compétences des services à forte intensité de main-d’œuvre.
AKTO accompagne 27 branches professionnelles dans leur stratégie de développement des compétences :
Rattaché(e) au Directeur régional, vos missions sont les suivantes:
Compétences métiers :
Type d'emploi : CDI
Statut : Cadre
Rémunération : 45 000,00€ à 50 000,00€ par an
Avantages :
AKTO accompagne 27 branches professionnelles dans leur stratégie de développement des compétences :
- agit pour l’alternance, l’emploi durable et la construction de parcours professionnels ;
- accompagne la performance des entreprises en renforçant la montée en compétences et la qualification des salariés ;
- renforce l’attractivité des métiers et des emplois sur tout le territoire ;
- est au cœur des synergies entre les acteurs de la formation professionnelle.
Rattaché(e) au Directeur régional, vos missions sont les suivantes:
- Manager une équipe de gestionnaires,
- Assurer une interface régulière avec le/la responsable national(e)du pilotage de la gestion administrative,
- Piloter les indicateurs (délai de traitement, nombre de dossiers traités, qualité du traitement, satisfaction client, …) avec l’appui de la cellule de pilotage nationale de la DRT et en lien avec le/la responsable national(e) du pilotage de la gestion administrative,
- Assurer le suivi du niveau d’engagement des enveloppes budgétaires,
- Superviser les engagements (respect des priorités et critères définis par AKTO et les branches), la facturation et la mise en paiement en lien avec le contrôle de gestion de la DAF Peut avoir à gérer en direct certains dossiers de comptes stratégiques et à intervenir dans le règlement de cas complexes,
- Est garant(e) de la qualité de la relation administrative avec les prestataires de formation,
- Assurer les reporting et les actions de contrôle prescrites dans le périmètre de son activité,
- Apporter son soutien et celui de son équipe dans le cadre des procédures CSF des projets cofinancés.
Compétences métiers :
- Bonne connaissance des missions des Opco
- Bonne connaissance des principes de détermination des critères de gestion
- Maîtrise des outils métiers (SI gestion) et de l’environnement bureautique
- Sens des responsabilités
- Travail d’équipe
- Résolution de problèmes
- Communication interpersonnelle
- Rigueur
- Esprit d’organisation
- Possibilité de faire du télétravail 2 jours/semaine
- Carte titre restaurant
- CSE
- 21 jours RTT / an
- Plan d'épargne entreprise (PEE)
- Plan d'épargne retraite entreprise collective (PERECO)
Type d'emploi : CDI
Statut : Cadre
Rémunération : 45 000,00€ à 50 000,00€ par an
Avantages :
- Flextime
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
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