Responsable Administratif et Financier H/F [37557]

September 2, 2024

GIE Vivalto Santé - Saint-Grégoire

Saint-Grégoire

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Description de l'établissement :

Par le développement de ses pôles régionaux ajustés au contexte local, VIVALTO DOM a été créée en 2012 et répond aux particularités de chaque situation de retour à domicile des patients, en sortie d’hospitalisation des établissements du Groupe VIVALTO SANTE. Maillon intégré dans le parcours de soin, VIVALTO DOM propose ainsi un accompagnement médico-social individualisé pour le retour du patient dans son lieu de vie : il le rencontre avec ses aidants afin d’évaluer ses besoins, coordonne et organise le retour à domicile, fournit le matériel, forme les infirmiers libéraux et assure le suivi de la prise en charge, en parallèle d’une astreinte infirmière 24H/24 et 7j/7.
Nous recherchons le/la Responsable Administratif et Financier en CDI.

Description de la mission :

Membre du Comité de Direction, il/elle sera rattaché hiérarchiquement au DG de la société et fonctionnellement à la DAF Groupe.
Garant de la fonction Administrative et Financière de la société, en parallèle de missions transverses (Contrôle de gestion, S.I, rédaction des process, etc.), il/elle encadre une équipe de 4 collaborateurs (Comptabilité/ facturation) et contribue au pilotage de la filiale VIVALTO DOM autour de quatre volets :
Volet Comptabilité-Gestion, notamment :

Suivi de la facturation de l’ensemble des 5 sites (Réalisation de la facturation si nécessaire)
Suivi du chiffre d’affaires et de la marge sur une base mensuelle en fonction de l’activité
Suivi de la trésorerie et réalisation/validation des règlements fournisseurs,
Suivi et contrôle budgétaire dans le cadre d’un reporting mensuel,
Mise en œuvre du budget prévisionnel et du BP,
Suivi de la valorisation des stocks,
Suivi des obligations fiscales et mise en œuvre de ces dernières,
Réalisation de certaines écritures comptables (Social, ventes, frais généraux, etc…) et notamment de cut off,
Suivi des immobilisations
Contrôle des frais généraux,
Réalisation et validation des arrêtés,
Gestion de la relation avec les banques, le cabinet comptable, le CAC.

Volet Juridique société, notamment :

Réalisation du juridique annuel de la société avec le service du Groupe,
Suivi des litiges si besoin.

Volet Social, notamment :

Mise en œuvre des contrats de travail des collaborateurs ainsi que les avenants si besoin,
Veille juridique social,
Collecte des variables de paie mensuellement auprès des responsables,
Validation des bulletins de salaires réalisés par le prestataire extérieur et réalisation des virements,
Mise en œuvre et animation des obligations sociales de la société (Règlement intérieur, CSE etc….),
Suivi et mise en œuvre du plan de formation et gestion administrative de la formation.

Volet Contrats, notamment :

Suivi des baux de location des locaux des différents sites,
revue des contrats avec les fournisseurs de dispositifs médicaux,
Veille juridique.

Profil recherché :

Titulaire de formation supérieure Bac +4 DECF ou équivalent, vous justifiez d'une expérience réussie et partagée :

La gestion comptable d’une société jusqu’au bilan, compte de résultat et liasses fiscales,
Le contrôle de gestion et comptabilité analytique notamment des analyses médico économiques sur le case mix de l’établissement
Le business plan, les situations intermédiaires et le reporting
La gestion de la trésorerie
Le management d’équipes pluridisciplinaires en comptabilité et finance
En établissement de santé prioritairement (idéalement MCO), voire au sein d’une PME dans le secteur des services ; sachant qu’une première expérience en cabinet d’audit sera appréciée.

Vous faites preuve de polyvalence, finesse, autonomie, transparence et fiabilité, ainsi que d’une capacité à travailler au sein d’une organisation matricielle.
Poste basé à Saint Grégoire, avec des déplacements occasionnels.

Horaires : Horaires normaux

Période de la journée : Jour

Contrat à durée indéterminée

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