Job Opportunities in France
September 20, 2024
Collectivité européenne d'Alsace
Riedisheim
OTHER
Ou un assistant au responsable de service F/H
Missions
Savoir :
Savoir être :
Statut et particularités liées au poste
Date limite de dépôt des candidatures
20/10/2024
La Direction de l’Action Sociale de proximité s’inscrit au centre des politiques départementales de solidarité en proximité de la population grâce au maillage territorial dense et de qualité au travers des Espaces solidarité Alsace.
Elle est structurée par des valeurs fortes, notamment autour d’un accueil inconditionnel et humain ainsi que l’accompagnement global de la population en difficulté.
Elle est également attentive à l’observation partagée et territorialisée des publics, pour comprendre les évolutions sociétales et adapter les réponses en conséquence et à la mise en compétence permanente des professionnels sur le travail social.
Elle est structurée par des valeurs fortes, notamment autour d’un accueil inconditionnel et humain ainsi que l’accompagnement global de la population en difficulté.
Elle est également attentive à l’observation partagée et territorialisée des publics, pour comprendre les évolutions sociétales et adapter les réponses en conséquence et à la mise en compétence permanente des professionnels sur le travail social.
Le territoire de solidarité de la couronne mulhousienne est implanté sur deux territoires, territoire Ouest (WITTENHEIM) et territoire Est (RIEDISHEIM).
Le poste concerné est situé sur le territoire Est, lieu d’affectation de la Cheffe de service adjointe.
Fonction
Le poste concerné est situé sur le territoire Est, lieu d’affectation de la Cheffe de service adjointe.
L'assistant au chef de service assiste la Cheffe de service, en lien avec l’assistante coordinatrice, et travaille en étroite collaboration avec la Cheffe de service adjointe ; et les équipes médico-sociales des trois espaces solidarité Alsace (RIEDISHEIM, ILLZACH et RIXHEIM).
Il apporte son assistance aux cadres, et aux membres de l’équipe, il filtre, traite et relaye les informations.
Il est garant de l’application des procédures et décisions de la Collectivité.
Il harmonise et coordonne les pratiques au sein de l’équipe.
Les tâches principales sont les suivantes :
Profil recherché
Réception et tri du courrier.
Accueil téléphonique du public et des partenaires, accueil physique (pour les rdv des cadres).
Gestion des boîtes mails : boites mails enfance en danger et boîte mail du secrétariat de la Direction.
Travaux classiques de secrétariat : rédaction de courriers, mail, élaboration d’outils pratiques…
Classement dans l’arborescence informatique.
Préparation des parapheurs pour signature (version papier et informatique).
Gestion et tenue des enregistrements de l’activité médico-sociale des équipes.
Participation à l’élaboration du rapport d’activité.
Suivi des outils de gestion RH.
Suivi des enveloppes budgétaires, avec un devoir d’alerte.
Réservation des salles de réunions.
Accueil des nouveaux agents.
Remplacement de la collègue binôme (Assistante aux cadres sur couronne Ouest), lors de son temps partiel et de ses absences congés).
Fonction de régisseur.
Expérience exigée en secrétariat
Maîtrise de l’outil informatique et bureautique (« Word », « Excel », « Outlook », « Power Point »)
Intérêt pour le secteur de l'action sociale
Savoir :
Bonne connaissance des missions et de l’organisation d'une collectivité.
Connaissance des circuits et règles administratives.
Connaissance des outils informatiques.
Qualités rédactionnelles, maîtrise de l’expression écrite et orale, pour une bonne et fiable diffusion des informations.
Savoir être :
Sens du service public.
Capacité de communication claire et efficace.
Capacités à prendre des initiatives, des responsabilités.
Capacité à s’adapter et à anticiper.
Autonomie, rigueur, organisation, sens du travail en équipe, discrétion professionnelle, adaptabilité, bonne gestion du stress, loyauté.
Statut et particularités liées au poste
Recrutement statutaire sur le grade des rédacteurs territoriaux
Poste ouvert aux titulaires de la fonction publique ou à défaut par voie contractuelle (CDD, renouvellement possible)
Poste à temps complet
Poste basé à l'Espace Solidarité de Riedisheim mais déplacements sur l'ensemble du territoire de solidarité
Rémunération : Traitement de base, régime indemnitaire, 13ème mois
Avantages possibles : RT, tickets restaurant, télétravail, participation employeur pour la mutuelle et la prévoyance, CNAS et amicale du personnel.
Date limite de dépôt des candidatures
20/10/2024
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