Job Opportunities in France
September 20, 2024
Université de Rouen Normandie
Saint-Étienne-du-Rouvray
OTHER
Gestionnaire de scolarité F/H
L'université de Rouen Normandie recherche son futur Gestionnaire de scolarité F/H pour rejoindre l'UFR des Sciences Techniques, pour un CDD du 07/10/2024 au 31/12/2024.
L’UFR Sciences et Techniques est une composante multi-sites, elle est présente sur les campus de Mont Saint Aignan, du Madrillet et d’Evreux. Elle accueille, en sa qualité de gestionnaire, des activités de recherche et d’enseignement (4150 étudiants) sur 12 bâtiments pour une surface supérieure à 100 000 m2. Elle comprend 7 départements d’enseignement (biologie, chimie, géosciences et environnement, informatique, langues et communication, mathématiques et physique) et 14 laboratoires, 3 labex, 1 equipex, 8 fédérations, 1 institut de recherche l’IREM et 4 plateformes techniques.
Votre métier :
L’Université de Rouen Normandie est une structure handi’accueillante : tous nos postes sont ouverts au recrutement des travailleurs en situation de handicap.
Avantages :
L’Université de Rouen Normandie, fortement engagée dans une démarche DDRS dont elle a obtenu le label en 2020, s’engage à veiller au bon équilibre entre vie privée et vie professionnelle et son personnel bénéficie notamment :
Durée du contrat : 3 mois
Rémunération : à partir de 1 899,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
L’UFR Sciences et Techniques est une composante multi-sites, elle est présente sur les campus de Mont Saint Aignan, du Madrillet et d’Evreux. Elle accueille, en sa qualité de gestionnaire, des activités de recherche et d’enseignement (4150 étudiants) sur 12 bâtiments pour une surface supérieure à 100 000 m2. Elle comprend 7 départements d’enseignement (biologie, chimie, géosciences et environnement, informatique, langues et communication, mathématiques et physique) et 14 laboratoires, 3 labex, 1 equipex, 8 fédérations, 1 institut de recherche l’IREM et 4 plateformes techniques.
Votre métier :
- Réaliser des opérations de gestion courante de scolarité : emplois du temps, examens, gestion des conventions de stages, gestion des dossiers de candidature (dispositif Études en France et e-candidat).
- Saisir et mettre à jour des bases de données (Apogée, e-candidat, ADE-Campus, SGCE).
- Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant les règles de scolarité.
- Appliquer la réglementation et veiller à son application.
- Participer aux opérations de logistique du service (inscriptions, examens, …).
- Assurer l’accueil physique et téléphonique et l’orientation des visiteurs et usagers
- Utiliser les logiciels de scolarité (ADE Campus, Helpetu, Apogée…)
- Participer aux activités du service
- Accueillir, renseigner et orienter les visiteurs et usagers en présentiel et par téléphone
- Répondre aux messages électroniques
- Continuité de service (défini lors de l’élaboration de la fiche horaire).
- Service ouvert au public du lundi au vendredi de 8h30 à 11h45 puis de 13h30 à 16h45.
- Tenir compte des contraintes liées aux locaux pour optimiser les salles dans l’élaboration des emplois du temps.
- Posséder une bonne expression orale et écrite.
- Savoir être autonome, organisé et réactif.
- Savoir rendre compte et respecter la hiérarchie.
- Savoir travailler en équipe et respecter l’organisation du travail dans le service.
- Savoir accueillir et posséder le sens du contact.
- Maîtriser les logiciels bureautiques de traitement de texte et tableur.
- Maîtriser les outils et réseaux de communication.
L’Université de Rouen Normandie est une structure handi’accueillante : tous nos postes sont ouverts au recrutement des travailleurs en situation de handicap.
Avantages :
L’Université de Rouen Normandie, fortement engagée dans une démarche DDRS dont elle a obtenu le label en 2020, s’engage à veiller au bon équilibre entre vie privée et vie professionnelle et son personnel bénéficie notamment :
- D’activités sportives et culturelles à des tarifs préférentiels
- D’une participation de 15 € à la mutuelle
- D’accompagnement à la prise de poste avec des formations, un tutorat etc...
- 55 jours de congés / RTT
- Accès à toutes les bibliothèques universitaires et les ressources numériques (Cairn, …)
- Un centre de loisir pour les enfants des personnels
Durée du contrat : 3 mois
Rémunération : à partir de 1 899,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
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