Job Opportunities in France

Descriptif et missions

La ville d’Avignon recrute pour sa Direction Générale Adjointe
Pilotage des Ressources et de la Performance

Pôle des Ressources Humaines
Direction Pilotage RH et Comptabilité

Poste : Coordonnateur Budgétaire et Comptable f/h/ Contrôle de Gestion et Statistiques
Emploi : Coordinateur

Filière Administrative – Catégorie B

Missions :
Réaliser et contrôler la procédure comptable et budgétaire du département des Ressources humaines

Activités :
Contrôler la gestion budgétaire et comptable RH en recettes et en dépenses

• Vérifier et garantir la fiabilité des traitements et données de la paie avant mandatement
• Mandater la paie et établir les diverses déclarations pour les charges sociales
• Suivre les recettes
• Réaliser des études de coûts

Assurer la gestion, le suivi et le paiement :

• des frais de déplacement (ordres de mission, états de frais, remboursement)
• de l’indemnité de changement de résidence
• des tickets restaurant

Participer à l’élaboration des prévisions budgétaires
Concevoir et participer à l’analyse des indicateurs des tableaux de bord de suivi budgétaire (masse salariale, heures supplémentaires, effectifs, absentéisme, enquêtes INSEE-)
Participer à la gestion et au contrôle des marchés publics

• Conduire une procédure courante de marché public

Contrôler l’avancement et le mandatement dans le cadre des marchés publics

Profil recherché

Compétences Requises
Connaissances :
Gestion financière et contrôle de gestion
Procédures de dématérialisation de la chaîne comptable
M14
Progiciels de gestion, applicatifs, portails
Outils bureautiques
Principes de la commande publique
Savoir-faire techniques :
Concevoir et exploiter des outils d’analyse
Contrôler l’authenticité et l’exactitude des informations fournies
Instruire et suivre des dossiers
Elaborer et suivre des tableaux de bord
Utiliser un logiciel, un applicatif, l’outil bureautique
Qualités Professionnelles :
Capacité de réserve et de discrétion nécessaire à l’exercice professionnel
Esprit d'analyse et de synthèse
Organisé
Rigoureux
Méthodique
Aisance relationnelle

Relations Fonctionnelles
Externes : : Directions du Pôle RH, services municipaux, agents
Internes : Trésorerie municipale, organismes sociaux, attributaires marchés publics, DGFIP

Horaires et Lieu de Travail
Lieu : Annexe Hôtel de Ville, 1 rue Racine - 84045 Avignon- 4ème étage

Horaires : Cycle AAS1 : Plage variable 07h45 – 9h00 / Plage fixe 9h00-11h30 / Plage variable 11h30-14h00 / Plage fixe 14h00-16h00 / Plage variable 16h00-18h00Participation possible à des réunions publiques en soirée
Temps de travail : Temps complet 37h30 ou 39h

Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime de fin d’année

Les candidatures doivent être adressées avant le 20 octobre 2024
à l’attention de Madame Gersende CONSTANTIN
Directrice de Pôle des Ressources Humaines
1, rue Racine – 84045 Avignon Cedex 9

Avantages liés au poste

Avantages collectifs au travail

• Prime de fin d’année
• Régime indemnitaire
• RIFSEEP

Description de la collectivité

Attractive mais aussi constructive, innovante, attentive, plurielle, participative, moderne... depuis sept ans la métamorphose d’Avignon est à l’œuvre pour une ambition inédite et remarquable. Aujourd’hui, cette renaissance inspirante a permis à Avignon d’obtenir de nombreuses labellisations et autres récompenses... qui à leur tour participent à son dynamisme et attractivité.