Job Opportunities in France


September 5, 2024

Ville d'Oullins

Oullins

OTHER


Coordinateur Evénementiel

Lieu de travail : Oullins
Poste à pourvoir : Dès que possible
Type d'emploi : Emploi permanent - vacance d'emploi

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires
administratives
Grade(s) recherché(s) : adjoint administratif, adjoint adm. principal de 2e classe, adjoint adm. principal de 1re classe
Métier(s) : assistant ou assistante de gestion administrative
Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)

Temps de travail : Temps complet, 1607 heures annuelles

Descriptif de l'emploi :

Sous l’autorité de la directrice Vie Associative / Événementiel, l’agent assure l’organisation des événements municipaux et le lien avec les différents services.


Missions / conditions d'exercice :

Activités principales
Activité 1 : Organisation et préparation des événements municipaux
  • Être force de proposition quant aux animations à proposer lors des événements ;
  • Assurer la préparation logistique des événements (préparation et suivi des fiches techniques, dossiers sécurité…) ;
  • Assurer les relations avec les prestataires et partenaires de la ville ;
  • Assurer les relations quotidiennes avec les services municipaux, les acteurs associatifs et autres partenaires sur le territoire ;
  • Participer aux événements ;
  • Suivi des commandes de repas des services présents sur les événements.
  • Lien avec les associations pour un accompagnement/question sur l’organisation de leurs manifestations.

Activité 2 : Participer au fonctionnement de la Direction

  • Polyvalence sur les missions de la Direction en cas de besoin de service : accueil téléphonique, contact avec les associations….

Profils recherchés :

Compétences
Techniques :
  • cadre juridique et réglementaire (collectivités, associations, événements)
  • fonctionnement des collectivités territoriales
  • outils de communication
  • capacités rédactionnelles
  • méthodologie de projet

Relationnelles :

  • goût du travail en équipe
  • autonomie, rigueur et organisation
  • discrétion et confidentialité
  • écoute et sens du dialogue
  • capacité à la négociation
  • disponibilité sur les événements hors temps de travail

Liaisons fonctionnelles :

En interne :
  • l’ensemble des directions et des services
  • élus

En externe :
  • Grand public
  • Associations
  • partenaires institutionnels et privés

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