Job Opportunities in France
September 5, 2024
Ville d'Oullins
Oullins
OTHER
Coordinateur Evénementiel
Lieu de travail : Oullins
Poste à pourvoir : Dès que possible
Type d'emploi : Emploi permanent - vacance d'emploi
Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires
administratives
Grade(s) recherché(s) : adjoint administratif, adjoint adm. principal de 2e classe, adjoint adm. principal de 1re classe
Métier(s) : assistant ou assistante de gestion administrative
Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Temps de travail : Temps complet, 1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi :
Sous l’autorité de la directrice Vie Associative / Événementiel, l’agent assure l’organisation des événements municipaux et le lien avec les différents services.
Missions / conditions d'exercice :
Activités principales
Activité 1 : Organisation et préparation des événements municipaux
Activité 2 : Participer au fonctionnement de la Direction
Profils recherchés :
Compétences
Techniques :
Relationnelles :
Liaisons fonctionnelles :
En interne :
En externe :
Poste à pourvoir : Dès que possible
Type d'emploi : Emploi permanent - vacance d'emploi
Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires
administratives
Grade(s) recherché(s) : adjoint administratif, adjoint adm. principal de 2e classe, adjoint adm. principal de 1re classe
Métier(s) : assistant ou assistante de gestion administrative
Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Temps de travail : Temps complet, 1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi :
Sous l’autorité de la directrice Vie Associative / Événementiel, l’agent assure l’organisation des événements municipaux et le lien avec les différents services.
Missions / conditions d'exercice :
Activités principales
Activité 1 : Organisation et préparation des événements municipaux
- Être force de proposition quant aux animations à proposer lors des événements ;
- Assurer la préparation logistique des événements (préparation et suivi des fiches techniques, dossiers sécurité…) ;
- Assurer les relations avec les prestataires et partenaires de la ville ;
- Assurer les relations quotidiennes avec les services municipaux, les acteurs associatifs et autres partenaires sur le territoire ;
- Participer aux événements ;
- Suivi des commandes de repas des services présents sur les événements.
- Lien avec les associations pour un accompagnement/question sur l’organisation de leurs manifestations.
Activité 2 : Participer au fonctionnement de la Direction
- Polyvalence sur les missions de la Direction en cas de besoin de service : accueil téléphonique, contact avec les associations….
Profils recherchés :
Compétences
Techniques :
- cadre juridique et réglementaire (collectivités, associations, événements)
- fonctionnement des collectivités territoriales
- outils de communication
- capacités rédactionnelles
- méthodologie de projet
Relationnelles :
- goût du travail en équipe
- autonomie, rigueur et organisation
- discrétion et confidentialité
- écoute et sens du dialogue
- capacité à la négociation
- disponibilité sur les événements hors temps de travail
Liaisons fonctionnelles :
En interne :
- l’ensemble des directions et des services
- élus
En externe :
- Grand public
- Associations
- partenaires institutionnels et privés
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