CHARGE(E) DE PLANNING/BOOKING (H/F) - CDI - France Jobs Opening

June 21, 2024

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Les Sables-d'Olonne

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CHARGE(E) DE PLANNING/BOOKING (H/F) - CDI

Missions principales :

Assurer l’activité de planification & de réservation des personnels intermittents pour les captations assurées par l’entreprise :
- Les captations des évènements sportifs (Championnats, …)
- Les évènements spéciaux (Cérémonies, 14 Juillet, Elections, …)
- Les captations de spectacles vivants (Théâtres, concerts, défilés, …)
- Les captations Plateaux (Diverses émissions…)
S’assurer que cette planification se fait dans le respect des contrats clients et de la politique RH de l’entreprise (respect des devis, assurance des compétences nécessaires, respect des temps de pause, …)
Mettre à jour dans le logiciel de planification les bookings et finalisation des équipes en fonction des infos communiquées par les autres plannings de l’entreprise (personnel permanent & chauffeurs)
Assurer le suivi de cette planification dans un souci de cohérence & d’équilibrage des équipes. S’assurer de l’optimisation des coûts en accord avec la production.
Assurer l’ouverture des dossiers dans le logiciel de planification [Eventsoft AVISO] ou sa mise à jour à la demande des responsables de service.
Acquérir la connaissance des populations intermittentes dont il/elle a la charge.

Profil :

De formation Bac +2
Bonne capacité d’organisation et d’anticipation
Bonne capacité d’adaptation et de réactivité
Expression orale & écrite adaptée
Rigoureux et diplomate
Esprit d’analyse & force de proposition
La connaissance du milieu de l’audiovisuel broadcast serait un plus.

Type de contrat : Contrat à Durée Indéterminée (CDI)
Lieu : Les Sables d'Olonne
Date de début de contrat : Au plus tôt
Rattaché à la direction technique

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