Job Opportunities in France

Assistant services généraux H/F
Fondée en 2007 dans le Nord de la France, BATISEC est aujourd’hui un acteur national important dans la fabrication et la vente de clôtures et autres protections extérieures de chantier. Avec plus de 13 000 clients répartis sur toute la France (TPE, PME, Grands Groupes Internationaux…), BATISEC compte aujourd’hui 5 dépôts logistiques et répartis sur l’ensemble du territoire national.
Reconnue pour la qualité de ses produits, son expertise, son sens du service et sa grande réactivité, l’entreprise ne cesse de se développer tout en gardant pour finalité, la satisfaction de ses clients.
Dans le cadre de ses besoins sur le site de RONCQ (59) l’entreprise BATISEC recherche un Assistant services généraux (H/F) afin d’assister le Responsable Achats et Services Généraux dans ses missions quotidiennes.
Pour ce poste, vous serez rattaché hiérarchiquement à notre Responsable Achats et Services Généraux.
Vos missions seront les suivantes :
- Gestion administrative (fournitures, réservations, salle de réunion, ...etc.),
- Passage des commandes d’achats (service achats, fournitures diverses, gestion des consommables, plateaux repas, etc.),
- Suivi des horaires des intérimaires et transmission au service RH,
- La gestion du courrier entrant et sortant (distribution et affranchissement),
- Préparation des remises de chèques en banque,
- La gestion des justificatifs de frais,
- La gestion des paiements CB clients, et l’archivage des justificatifs de paiement,
- La gestion de l’archivage documentaire,
- Gestion de la flotte de véhicules (automobiles, chariots élévateurs etc.),
- Suivi du matériel mis à à disposition des salariés (ordinateurs, téléphones, cartes carburant etc.),
- réservations des déplacements (hôtel, voiture, train, avion, shuttle...),
- vérifications et validation factures,
- Mise à jour des documents obligatoires,
- Réaliser des statistiques à l’aide d’un fichier excel,
Aptitudes professionnelles :

• Anticipation, implication et rigueur,
• Dynamisme
• Bonne gestion des périodes de fortes activités,
• Aptitudes relationnelles,
• Réactivité en cas d'imprévus,
• Gestion des priorités et organisation,
• Sens du relationnel et du contact Clients / Fournisseurs
• Bonne capacité d’écoute et d’analyse

Compétences pour le poste :

• Formation/Expérience Bac +2
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel…) et bonne connaissance des logiciels de gestion (Sage).

Contrat :
CDI/39h hebdomadaires.
Avantages :
· Tickets Restaurant
· Mutuelle avantageuse
· Prime de vacances (20% du mois de mai à compter d’un an d’ancienneté)
· Cadeaux d’entreprise
· Cartes cadeaux
· Management bienveillant
Type d'emploi : CDI
Rémunération : 2 000,00€ à 2 100,00€ par mois
Horaires :

• Du lundi au vendredi
• Heures supplémentaires
• Période de travail de 8 Heures
• Repos le week-end
• Travail en journée

Langue:

• Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel