Job Opportunities in France
September 20, 2024
UPJV
Beauvais
OTHER
Assistant de direction (h/f)
À propos de nous
L’Université de Picardie Jules Verne (UPJV) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) qui accueille près de 32 000 étudiants en formation initiale ou continue.Elle développe des formations professionnalisantes désormais pleinement reconnues sur le marché du travail. L'excellence des équipes de recherche est reconnue au plan régional, national et international. Les unités de recherche de l'UPJV sont impliquées dans trois champs disciplinaires que sont les sciences (12 unités de recherche), la santé (11 unités de recherche) et les sciences humaines et sociales (13 unités de recherche). Dans chacun de ces trois champs, les compétences des différents laboratoires sont organisées autour de thématiques fédératrices assurant la lisibilité de l’offre de recherche de l’UPJV.
Mission
Assistante de direction de l’IUT de l’Oise. Assiste le directeur de l’IUT et la responsable administrative dans les tâches quotidiennes.Activités principales
Tâches de secrétariat :
- Accueil physique et téléphonique des usagers externes et internes de l’IUT, rôle d’interface entre la direction et les usagers
- Répondre aux demandes d’informations des services internes et de l’extérieur
- Suivi de l'agenda du Directeur
- Gestion du courrier et de la messagerie de l’IUT (tri, enregistrement, transmission)
- Classement de documents
- Assurer la mission de communication du directeur
- Assurer l’organisation, la préparation et le suivi de réunions
- Exploiter les documents, enquêtes et statistiques
- Suivi des locations de salles et amphithéâtres sur les 2 sites de l’IUT et rédaction des mises à disposition des locaux
- Suivi et élaboration des conventions de partenariat avec les entreprises extérieures
Conception et élaboration de la lettre interne de l’IUT (mon IUT) et la lettre externe
Activités associées
Remplacer la responsable administrative dans certaines réunions.
Profil
Savoirs généraux, théoriques ou disciplinairesConnaissance de l’organisation de l’enseignement supérieur
Connaissance générale de la gestion des ressources humaines
Connaissance de l’organisation des structures de l’UPJV
Savoir-faire opérationnels/techniques
Adaptation et polyvalence
Ordre et méthode
Sens des relations avec les services et les usagers
Grand sens de la discrétion
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