Job Opportunities in France
September 10, 2024
Groupement Les Mousquetaires
Lanester
OTHER
Assistant de direction (H/F)
Description de l'entreprise
Le Groupement Les Mousquetaires, ce sont 7 enseignes de la grande distribution portées haut et fort par plus de 3 000 chefs d'entreprise indépendants ! Ce sont aussi 150 000 collaborateurs mobilisés autour de notre modèle unique de producteurs et commerçants. Et nous en sommes fiers ! Dans toutes les fonctions au service des points de vente, de la logistique à l'immobilier, en passant par l'industrie agroalimentaire ou l'informatique, nos équipes font nos succès.
Agromousquetaires est le pôle industriel du Groupement Les Mousquetaires. Premier fabricant de marques de distributeurs en France, Agromousquetaires c'est avant tout 11 000 hommes et femmes aux sensibilités diverses, regroupés au sein de 70 sites industriels et logistiques, dont une cinquantaine d'usines, 6 Pôles de Performance et 13 Filières Opérationnelles . Nous rejoindre, c'est partager une culture commune, celle de l'entrepreneuriat et de l'engagement afin d'être ce producteur responsable de « Producteurs et Commerçants »! Alors, prêt à vous lancer au service du « Mieux Produire pour Mieux Vivre »?
Agro M Services héberge à l'Agro Hub (35), à Lanester (56), au Parc de Tréville à Bondoufle (91), l'ensemble des métiers transverses ayant vocation à accompagner et répondre aux besoins opérationnels de nos 6 pôles.
Description du poste
L’Assistant de Direction assure l’interface entre sa direction et les interlocuteurs du Groupement d’Agromousquetaires. Véritable facilitateur, elle assure le suivi et la gestion des dossiers qui lui sont confiés, qu’ils soient spécifiques à son domaine d’intervention ou transverses.
Il seconde la direction pour faciliter la mise en œuvre de sa mission, prend en charge les tâches organisationnelles, trouve les informations et les transmet, résout les questions pratiques ou secondaires pour faciliter l’exercice de son quotidien.
MISSIONS ET RESPONSABILITES
Assister le Directeur dans ses fonctions, afin d’optimiser la bonne gestion de son périmètre
Qualifications
Informations supplémentaires
Si vous voulez faire partie d’un collectif au sein duquel chacun peut être acteur et vous engager au service du « Mieux Produire pour Mieux Vivre » avec des produits 100% Made in France, rejoignez-nous !
AGROMOUSQUETAIRES s'engage à promouvoir la diversité, notamment en favorisant l'emploi de Travailleurs en situation de handicap.
AGROMOUSQUETAIRESRECRUTE
Le Groupement Les Mousquetaires, ce sont 7 enseignes de la grande distribution portées haut et fort par plus de 3 000 chefs d'entreprise indépendants ! Ce sont aussi 150 000 collaborateurs mobilisés autour de notre modèle unique de producteurs et commerçants. Et nous en sommes fiers ! Dans toutes les fonctions au service des points de vente, de la logistique à l'immobilier, en passant par l'industrie agroalimentaire ou l'informatique, nos équipes font nos succès.
Agromousquetaires est le pôle industriel du Groupement Les Mousquetaires. Premier fabricant de marques de distributeurs en France, Agromousquetaires c'est avant tout 11 000 hommes et femmes aux sensibilités diverses, regroupés au sein de 70 sites industriels et logistiques, dont une cinquantaine d'usines, 6 Pôles de Performance et 13 Filières Opérationnelles . Nous rejoindre, c'est partager une culture commune, celle de l'entrepreneuriat et de l'engagement afin d'être ce producteur responsable de « Producteurs et Commerçants »! Alors, prêt à vous lancer au service du « Mieux Produire pour Mieux Vivre »?
Agro M Services héberge à l'Agro Hub (35), à Lanester (56), au Parc de Tréville à Bondoufle (91), l'ensemble des métiers transverses ayant vocation à accompagner et répondre aux besoins opérationnels de nos 6 pôles.
Description du poste
L’Assistant de Direction assure l’interface entre sa direction et les interlocuteurs du Groupement d’Agromousquetaires. Véritable facilitateur, elle assure le suivi et la gestion des dossiers qui lui sont confiés, qu’ils soient spécifiques à son domaine d’intervention ou transverses.
Il seconde la direction pour faciliter la mise en œuvre de sa mission, prend en charge les tâches organisationnelles, trouve les informations et les transmet, résout les questions pratiques ou secondaires pour faciliter l’exercice de son quotidien.
MISSIONS ET RESPONSABILITES
Assister le Directeur dans ses fonctions, afin d’optimiser la bonne gestion de son périmètre
- Organiser les rendez-vous et gérer les agendas, les déplacements et le planning du Directeur
- Assurer l’interface entre le Directeur et son Adhérent, et le cas échéant assister l’adhérent dans la gestion de son tiers-temps
- Préparer et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles, des repas, envoi des ODJ...)
- Gérer la boîte mail du Directeur, organiser et coordonner les informations internes et externes, parfois très confidentielles, liées au fonctionnement de la Direction
- Préparer et mettre en forme les diverses présentations demandées à partir d'instructions orales ou des éléments écrits qui lui sont communiqués
- Assurer le traitement des notes de frais du Directeur
- Assurer la validation des factures, des congés, des notes de frais de ses collaborateurs
- Concevoir et rédiger des courriers, rapports, notes...
- Traiter et transmettre les compte-rendu, les décisions, les notes de service
- En tant qu’interface avec les interlocuteurs internes et externes, assurer le suivi et le contrôle des process de gestion et administratif mis en œuvre au sein de l’entreprise
- Assurer la gestion administrative des réunions de la Direction (CODIR, séminaires, comités spécifiques Métiers ou Pôles...)
- Administrer les moyens généraux qui lui sont confiés au sein de son périmètre
- Gérer administrativement et contrôler le budget dédié à sa Direction et assurer la bonne remontée des informations auprès du Directeur
Qualifications
- Formation initiale : Bac + 2 / 3
- Qualités humaines : Organisation et gestion des priorités, discrétion et diplomatie, aisance relationnelle, méthode et rigueur, ouverture d’esprit et polyvalence, réactivité et esprit d’initiative.
-
Compétences techniques et méthodologiques :
- Maîtrise des outils informatiques bureautiques et SI,
- La connaissance de l’ERP SAP est un plus.
- Informatique: Connaissance du pack office (Excel, Outlook, Power Point).
- Langue: Anglais intermédiaire (Réservation téléphonique, prise de rendez-vous)
-
Autre:
- Une expérience en assistanat de direction serait appréciée.
- Des déplacements ponctuels sont à prévoir
Informations supplémentaires
Si vous voulez faire partie d’un collectif au sein duquel chacun peut être acteur et vous engager au service du « Mieux Produire pour Mieux Vivre » avec des produits 100% Made in France, rejoignez-nous !
AGROMOUSQUETAIRES s'engage à promouvoir la diversité, notamment en favorisant l'emploi de Travailleurs en situation de handicap.
AGROMOUSQUETAIRESRECRUTE
We regret to inform you that this job opportunity is no longer available
Latest Job Opportunities
September 22, 2024
La Banque Postale
Juriste M&A confirmé– partenariats stratégiques F/H
Paris
View Details
September 22, 2024
Welcome at Work
Hôte d'accueil et évènementiel F/H - Temps partiel
Paris
OTHER
View DetailsSeptember 22, 2024
BABILOU PARIS BOURSAULT
Auxiliaire petite enfance H/F
Paris 17e
OTHER
View DetailsSeptember 22, 2024
Salonletoile
Prothésiste ongulaire H/F indépendant
Clichy-sous-Bois
OTHER
View DetailsSimilar Jobs
September 10, 2024
Galileo Global Education France
Assistant(e) Comptable en alternance à Tours
Tours
OTHER
View Details
September 10, 2024
Galileo Global Education France
Assistant(e) RH en alternance à Tours
Tours
OTHER
View Details
September 10, 2024
Sapian
Assistant administratif polyvalent (H/F)
Charleville-Mézières
OTHER
View DetailsSeptember 10, 2024
La Fondation Bon Sauveur de Bégard
Assistant Formation F/H
Bégard
OTHER
View DetailsNew Jobs from This Company
September 20, 2024
Groupement Les Mousquetaires
Préparateur de commandes h/f
Villeneuve-lès-Béziers
OTHER
View Details
September 20, 2024
Groupement Les Mousquetaires
Assistant administratif H/F
Anais
OTHER
View Details
September 10, 2024
Groupement Les Mousquetaires
Assistant de direction (H/F)
Lanester
OTHER
View Details
July 23, 2024
Groupement Les Mousquetaires
CONDUCTEUR DE PROCESS AUTOMATISES
Donzère
OTHER
View Details