Job Opportunities in France

DEUXIEME ADRESSE, filiale du GROUPE DURET spécialisée dans les résidences secondaires, recrute un(e) assistant(e) commercial(e) & administratif(ve).
Les domaines résidentiels DEUXIEME ADRESSE permettent à nos clients de devenir propriétaire d’une résidence secondaire au bord de la mer. Nous proposons des pieds à terre de qualité dans une destination de rêve pour les weekends et vacances au soleil en famille ou tout simplement pour investir les matins ensoleillés.
L’équipe recherche une nouvelle recrue pour venir renforcer son équipe ! Sur la côte et dans un superbe cadre à Saint-Gilles-Croix-de-Vie, rejoignez l’agence !

Votre mission

En tant qu’Assistant(e) commercial(e), vos missions seront :
. D’être l’interlocuteur(trice) privilégié(e) des prospects/clients entrants par téléphone, mail ou physiquement dans l’agence et à ce titre vous assurez l’accueil physique et téléphonique.
. De contribuer activement, en lien avec les commerciaux, à la transformation des prospects en client à travers les actions conjointes avec les commerciaux, telles que :

• Suivre les contacts entrants et les répertoriés
• Assurer les réponses de 1er et 2ème niveau et aiguiller les demandes vers les bons interlocuteurs
• Assister les commerciaux dans la prise de rendez-vous, la gestion de leur agenda et les déplacements
• Assister les commerciaux pour le choix des emplacements des clients et la livraison des chalets
• Assister les commerciaux pour les prises de commandes complémentaires faisant l’objet d’un suivi pour les chalets
• Contrôler le calendrier des acomptes et des livraisons
• Suivre les commandes en cours avec les commerciaux
• Participer et assister les commerciaux lors de toutes les actions commerciales (foires, salons, portes ouvertes, …) avant, pendant et après
• Suivre toutes les actions de communication en lien avec le service dédié

En tant qu’Assistant(e) administratif(ve), vos missions seront :
. D’être le relai administratif de l’activité commerciale et pour répondre aux besoins des commerciaux, vous devez :

• Aider et mettre à jour les tableaux de reporting d’activité commerciale
• Préparer, réaliser et enregistrer les documents administratifs liés au commerce comme par exemple les lettres de réservation, devis de commande …
• Assurer le suivi des devis / bons de commandes clients
• Être l’interface entre le notaire, le client et DEUXIEME ADRESSE pour organiser, planifier et suivre les signatures d’actes authentiques
• Valider l’acte notarié par l’enregistrement des attestations
• Aider à l’enregistrement et au classement de toutes les pièces administratives

Profil recherché

Les qualités recherchées : Être rigoureux(se), organisé(e), avoir l’esprit d’équipe et d’initiative.
Expérience : avoir minimum 5 ans d’expérience au sein d’un service commercial

Conditions de travail

Que proposons nous ?
Contrat : CDI, à 39h
Poste à pourvoir à partir du 01/09/2024
Rémunération : en fonction du profil

PROCESSUS DE RECRUTEMENT

Et Ensuite ? Une fois votre candidature reçue, si celle-ci correspond à notre besoin, vous serez contacté/e, afin de convenir d’un échange téléphonique. Si l’adéquation entre votre recherche et la nôtre est confirmée, le processus se poursuivra afin de rencontrer les associés qui pilotent Deuxième Adresse.