Job Opportunities in France
August 30, 2024
VINCI Energies
Nantes
OTHER
Assistant administrative F/H
Citeos Nantes, est une entreprise du groupe VINCI Energies spécialisée dans la conception et la mise en œuvre de solutions pour la ville intelligente (éclairage public, bornes IRVE, vidéo protection urbaine). Nous accompagnons nos clients dans la conception, la réalisation, la maintenance et la gestion globale des installations par des solutions adaptées à chaque demande.
Nous recherchons un(e) :Assistant(e) administratif (H/F) à temps partiel (28h /semaine)
Vos missions :
Sous l’autorité de la Responsable Administrative d’Entreprise (RAE), vous pourrez vous investir au quotidien dans les missions principales suivantes :
Vous êtes issue d’une formation BAC+2 Assistanat de Gestion PME-PMI ou en Gestion (DUT GEA), vous cherchez à intégrer une entreprise du type PME, implantée localement appartenant à un grand Groupe.
Votre aisance relationnelle et votre sens pratique vous permettront de vous intégrer rapidement auprès de notre équipe.
Rigueur, organisation, réactivité et sens du service seront les qualités incontournables à mettre en œuvre au quotidien pour réussir à ce poste.
Vous maitrisez les outils de bureautique informatique : Excel, Word, Power Point, Outlook… Des connaissances dans la gestion des marchés publics serait appréciées.
Warum sollten Sie sich bewerben?
Travailler chez VINCI Energies, c'est intégrer une de nos 2000 entreprises à taille humaine, en bénéficiant du rayonnement d'un grand groupe présent à l'international.
Vous exercerez votre métier avec une réelle autonomie et des responsabilités concrètes.
Notre force: une envie partagée de réussir et un réseau d'entreprises vous permettant de bénéficier d'expertises diverses et d'une solidarité au quotidien.
Nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.
Venez exprimer vos talents, nous saurons vous accompagner !
In einer Welt im Wandel beschleunigt VINCI Energies die ökologische Wende durch die konkrete Mitgestaltung zweier tiefgreifender Transformationen: Digitalisierung und Energiewende. Als marktnaher Integrator maßgeschneiderter, technikübergreifender Lösungen unterstützen wir unsere Kund:innen bei der Implementierung von Technologien, von der Planung über Realisierung und Betrieb bis hin zur Instandhaltung. Mit unseren 1.900 regional verankerten, agilen und innovativen Business Units sind wir in die energiebezogenen Entscheidungen, die Infrastrukturen und Prozesse unserer Kund:innen eingebunden und sorgen jeden Tag für mehr Zuverlässigkeit, Effizienz und Nachhaltigkeit. VINCI Energies strebt eine globale Leistung an, die auf den Planeten achtet, den Menschen nützt und solidarisch mit den Bevölkerungen ist. 2022: 16.7 Milliarden Euros Umsatz // 90.000 Mitarbeitende // 1.900 Business Units // 57 Länder www.vinci-energies.com
Nous recherchons un(e) :Assistant(e) administratif (H/F) à temps partiel (28h /semaine)
Vos missions :
Sous l’autorité de la Responsable Administrative d’Entreprise (RAE), vous pourrez vous investir au quotidien dans les missions principales suivantes :
- Vous accompagnez à la réalisation de la comptabilité clients (facturation, relances, les impayés…)
- Vous saisissez les budgets des affaires et en assurez le suivi.
- Vous assurez la gestion des dossiers administratifs type DC4 et contrat de sous-traitance.
- Préparation de la partie administrative des appels d'offres publics et privés ainsi que les marchés à bons de commandes.
- Vous assurez le suivi des heures d’insertions dans le cadre des marchés public.
- Vous accompagnez les équipes d’encadrement dans la tenue des dossiers d’affaires (réalisation des certificats de capacité, enquêtes de satisfaction auprès du client)
- Assurer les tâches courantes de secrétariat d’entreprise (traitement de courrier, accueil téléphonique et physique, élaboration de note…)
- Réaliser les pointages hebdomadaires des équipes.
- Préparer et organiser les évènements annuels d’entreprise
- Planifier les formations en lien avec la RAE
Vous êtes issue d’une formation BAC+2 Assistanat de Gestion PME-PMI ou en Gestion (DUT GEA), vous cherchez à intégrer une entreprise du type PME, implantée localement appartenant à un grand Groupe.
Votre aisance relationnelle et votre sens pratique vous permettront de vous intégrer rapidement auprès de notre équipe.
Rigueur, organisation, réactivité et sens du service seront les qualités incontournables à mettre en œuvre au quotidien pour réussir à ce poste.
Vous maitrisez les outils de bureautique informatique : Excel, Word, Power Point, Outlook… Des connaissances dans la gestion des marchés publics serait appréciées.
Warum sollten Sie sich bewerben?
Travailler chez VINCI Energies, c'est intégrer une de nos 2000 entreprises à taille humaine, en bénéficiant du rayonnement d'un grand groupe présent à l'international.
Vous exercerez votre métier avec une réelle autonomie et des responsabilités concrètes.
Notre force: une envie partagée de réussir et un réseau d'entreprises vous permettant de bénéficier d'expertises diverses et d'une solidarité au quotidien.
Nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.
Venez exprimer vos talents, nous saurons vous accompagner !
In einer Welt im Wandel beschleunigt VINCI Energies die ökologische Wende durch die konkrete Mitgestaltung zweier tiefgreifender Transformationen: Digitalisierung und Energiewende. Als marktnaher Integrator maßgeschneiderter, technikübergreifender Lösungen unterstützen wir unsere Kund:innen bei der Implementierung von Technologien, von der Planung über Realisierung und Betrieb bis hin zur Instandhaltung. Mit unseren 1.900 regional verankerten, agilen und innovativen Business Units sind wir in die energiebezogenen Entscheidungen, die Infrastrukturen und Prozesse unserer Kund:innen eingebunden und sorgen jeden Tag für mehr Zuverlässigkeit, Effizienz und Nachhaltigkeit. VINCI Energies strebt eine globale Leistung an, die auf den Planeten achtet, den Menschen nützt und solidarisch mit den Bevölkerungen ist. 2022: 16.7 Milliarden Euros Umsatz // 90.000 Mitarbeitende // 1.900 Business Units // 57 Länder www.vinci-energies.com
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