Job Opportunities in France
September 11, 2024
Soprema
Pléchâtel
OTHER
Assistant administratif (H/F)
SOPREMA, groupe français de dimension internationale (4,84 milliards d’euros de CA et plus de 11 235 collaborateurs), est leader de la production et de la pose de système d’étanchéité pour le BTP.
Spécialisée dans les métiers de la sécurité incendie, du désenfumage et de l’optimisation énergétique, la société SIA Service, filiale du groupe SOPREMA, a atteint une présence nationale au travers d’un réseau d’agences réparties sur tout le territoire.
Spécialisée dans les métiers de la sécurité incendie, du désenfumage et de l’optimisation énergétique, la société SIA Service, filiale du groupe SOPREMA, a atteint une présence nationale au travers d’un réseau d’agences réparties sur tout le territoire.
Détail de l'annonce
Notre agence SIA Service basée à PLECHATEL (35) recrute, pour un poste en CDI, un :Assistant administratif polyvalent (H/F)
Vous réceptionnez, analysez, organisez et coordonnez les informations commerciales et administratives liées à l’activité de l’agence dans le respect des procédures internes.
Vous serez accompagné et formé à ce poste par l’Assistante administrative et commerciale de l’agence.
A ce titre, vos missions sont les suivantes :
- Accueil et standard téléphonique
- Suivi administratif de l’agence
- Relai administratif du siège sur les sujets RH (dossier du personnel, visite médicale, suivi des absences, formation, intérim, feuilles d’heures etc…) et comptables (facturation, factures fournisseurs, ADV)
- Réception des devis, commandes et demandes d’interventions des clients
- Rapprochement des devis et des commandes
- Saisie des nouveaux contrats de maintenance
- Demande de création des nouveaux clients auprès du siège
- Vérification des éléments à facturer et correction dans le respect des règles
- Emission des factures dans le respect des délais
- Traitement des rapports d’intervention
- Relance clients pour le recouvrement des impayés (procédure ADV)
- Classement numérique des éléments (rapports, devis, factures …)
- Suivi administratif des intérimaires de l’agence
- Organisation des formations (avec le directeur d’agence) de l’ensemble des collaborateurs de l’agence dans le respect du plan de formation puis assurer le reporting administratif et financier
Contrat 39h ou 40h, pas de télétravail possible. Possibilité de repartir sa semaine sur 4.5 jours.
De formation administrative ou de gestion, vous disposez idéalement d’une première expérience réussie sur un poste similaire (alternance ou CDI).
Vous maîtrisez les outils informatiques (Excel, Word).
Réactif et disponible, vous êtes doté d’une bonne faculté d’écoute et faite preuve d’initiative.
La rigueur, le sens de l’organisation et le dynamisme sont des atouts indispensables pour réussir à ce poste.
Rejoignez-nous !
Ce qui rend ce Job si spécial…
- L’expert de la sécurité incendie et du service en bâtiment
- Un fort esprit familial et sentiment d’appartenance
- Des experts au service de la satisfaction de nos clients
- Autonomie et confiance
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