Assistant Administratif H/F

September 22, 2024

SOM

Montrouge

OTHER

ORALYS filiale du groupe ORTEC, recherche pour un de ses clients, acteur majeur sur son secteur, un assistant administratif H/F.

Vos missions seront les suivantes :

Gestions des arrivées et départs, accès sites et demandes de badge, accueil de visiteurs ou de nouveaux arrivants le premier jour, démarches d'accès aux sites en chantier,
Mission de CIS (Correspondant Informatique de Service) : demandes de prestations informatiques, suivi du parc informatique, constitution et suivi des mailing lists, animation informatique de service (animation SI pour le déploiement des communications, formations et directives IT),
Logistique de service : Distribution courrier, classement (notes de frais, ordres de mission, arrêts de travail, etc.), gestion des copieurs, fournitures, mobilier, gestion carte de cantine pour les invités/externes, plateaux repas, appui aux déménagements,
Maintien à jour du fichier annuaire, gestion du trombinoscope du service, maintien à jour de l'organigramme du service, tenue à jour du Share Point RH des arrivées/départs, tableau des congés, suivi des formations, listes des équipiers d'étage, listes des SST,
Réunions : réservations salles de réunions, organisation réunions de service et autres événements (convivialité, Etc.),
Mise en GED de documents transverses à un service ou de l'état-major

#LI-AL1
De formation BAC+2 minimum, vous justifiez d'une expérience significative réussie sur un poste similaire.
Vous maitrisez le pack office.

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