Assistant administratif H/F

September 20, 2024

Nactim

Solliès-Pont

OTHER

Nous recherchons pour l'un de nos collaborateurs, un Assistant Administratif H/F à Solliès-Pont (83).

Vos principales missions:

Assister l'équipe de Direction en gérant l'accueil des visiteurs et les appels téléphoniques, en assurant la prise de rendez-vous et la tenue des agendas.
Intervenir en appui administratif et logistique et assurer la coordination et l'organisation de l'information au sein de la structure.
Faciliter le travail de sa hiérarchie en prenant en charge la préparation des dossiers, la conception, la présentation et la diffusion de documents tels que courriers, rapports, tableaux ou graphiques.
Assurer la recherche d'informations à partir de sources identifiées et organise le classement et l'archivage physiques et numériques.

Vous êtes Titulaire d'un BTS Assistant de manager ou BTS Assistant de gestion PME-PMI

SAVOIR-FAIRE

S’intégrer et travailler en équipe
Connaître et maîtriser l’informatique (Word, Excel, Powerpoint), Internet
Maîtriser parfaitement la langue française écrite et orale
Savoir hiérarchiser et classer des documents
Savoir communiquer rapidement et efficacement

SAVOIR-ETRE

Avoir des qualités relationnelles : sens de l’écoute, diplomatie, psychologie, patience
Anticiper, organiser, respecter les délais, avoir le sens des priorités
Respecter les procédures et les normes
Être réactif
Prendre des initiatives

Rémunération selon expérience et CCN65
Tickets restaurant

Qui sommes nous ?
Nactim est une coopérative de travail temporaire à but non lucratif. Elle a été créée par des associations du secteur médico-social dans le but d'accompagner plus de 300 établissements coopérateurs du secteur médico-social, sanitaire et social, en mettant à disposition les compétences des intérimaires NACTIM. Nous faisons intervenir environ 4000 professionnels par an sur diverses missions d'intérim dans nos 8 agences en France.

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