September 20, 2024

Virage Conseil Animation Merchandising

Saint-Herblain

OTHER

Assistant Administratif F/H

L'entreprise
Virage Conseil accompagne de très nombreuses marques prestigieuses dans l’univers de la grande consommation sur des activités de force de vente supplétive, animation et merchandising.
Pour satisfaire les besoins de nos clients sur les activités animation et merchandising, nous recrutons régulièrement et sur toute la France pour des missions telles que : implantation & réimplantation de linéaires ; mise en rayon ; montage d’opérations promotionnelles ; animations commerciales en GMS.

Description du poste
Venez rejoindre notre équipe spécialisée dans l'Animation et le Merchandising en tant qu'Assistant Administratif F/H !

Rattaché(e) au Sales Support Manager, vous serez en charge des activités de suivi administratif du personnel. Vous assisterez les équipes opérationnelles dans la gestion courante des recrutements et serez le point central pour tous les collaborateurs.

Plus particulièrement, vos missions seront les suivantes :

Assurer l'accueil téléphonique,
Garantir la complétude des dossiers du personnel,
Réaliser les déclarations préalables à l'embauche des salariés,
Inscrire les collaborateurs en formation e-learning,
Assurer la gestion logistique des projets,
Transmettre les élements contractuels à l'agence d'intérim partenaire,
Réaliser et envoyer les attestations France Travail.

De statut employé, le poste est à pourvoir en CDI.

Profil recherché
Titulaire d'un diplôme de niveau Bac à Bac +2 en assistanat de direction, vous avez une expérience d'au moins 5 ans dans un poste équivalent idéalement dans une entreprise de services.
Proactivité, anticipation, planification, disponibilité, gestion de l'urgence et des priorités.
Vous maîtrisez les outils bureautiques Excel, Word.