Assistant administratif et comptable - CDI F/H - France Jobs Opening

August 22, 2024

VINCI Energies

Carquefou

OTHER

Assistant administratif et comptable - CDI F/H

Travailler chez VINCI Energies, c’est intégrer l’une de nos 1800 entreprises locales à taille humaine, en bénéficiant du rayonnement d’un grand Groupe présent à l’international.
C’est agir pour la transition énergétique et de la transformation numérique et être acteur de notre ambition environnementale.
Sa Direction Régionale recrute pour l’entreprise CEGELEC Clim Ouest de la société CEGELEC Portes de Bretagne un(e) Assistant(e) administratif(ve) d’entreprise, en CDI, à Carquefou (44).
Cegelec Clim Ouest à Nantes (27 collaborateurs) accompagne ses clients dans la conception et la réalisation d’installations en génie climatique (chauffage ventilation climatisation plomberie sanitaires)

Missions :

Rattaché au Chef d’entreprise et en lien avec le Responsable administratif et financier de la société CEGELEC Portes de Bretagne, vous êtes aussi le contact privilégié des collaborateurs de l’entreprise dans vos missions administratives, de gestion et de comptabilité de l’entreprise.
Vos missions sont les suivantes :

Assurer l’accueil des invités et la réception des appels téléphoniques
Participer au suivi des collaborateurs en gérant : leur accueil, leurs visites médicales, le suivi du plan de formation de l’entreprise, les pointages, demandes d'absences, notes de frais…
Gestion des contrats intérimaires (Recherche, vérification des contrats, factures, ...)
Préparation de la partie administrative des appels d'offres publics et privés
Communiquer les informations de Gestion du Personnel au RAF
Appliquer les règles comptables, sociales et administratives du Groupe.
Assurer le suivi des actions sécurités réalisées par les collaborateurs
Assurer le suivi du parc véhicules
Saisie des bons de livraison sur le système de gestion
Participer à l’organisation des évènements d’entreprise

C’est une création de poste, cette liste est donc non exhaustive et évolutive selon les souhaits et compétences de la personne intégrée.

Conditions :

Contrat : CDI
Localisation : Carquefou (44)
Rémunération : selon profil et expérience (+ intéressement + Plan Epargne Groupe VINCI)
Prise de poste : Dès que possible

Description du profil :

De formation BTS ou DUT de type assistant(e) PME-PMI, vous justifiez d’une expérience réussie en entreprise dans une fonction similaire d’au moins 3 ans. Vous maitrisez le pack office et disposez d’une aisance orale et écrite.
Pour ce poste clé dans l’organisation, il vous sera demandé rigueur, discrétion, sens de l’organisation et capacité d’adaptation au changement lié à son environnement.

Warum sollten Sie sich bewerben?
En rejoignant notre équipe de CEGELEC CLIM OUEST en pleine croissance, vous découvrirez une organisation décentralisée, dynamique, responsable et proche des hommes et femmes de l’Entreprise.
In einer Welt im Wandel beschleunigt VINCI Energies die ökologische Wende durch die konkrete Mitgestaltung zweier tiefgreifender Transformationen: Digitalisierung und Energiewende. Als marktnaher Integrator maßgeschneiderter, technikübergreifender Lösungen unterstützen wir unsere Kund:innen bei der Implementierung von Technologien, von der Planung über Realisierung und Betrieb bis hin zur Instandhaltung. Mit unseren 1.900 regional verankerten, agilen und innovativen Business Units sind wir in die energiebezogenen Entscheidungen, die Infrastrukturen und Prozesse unserer Kund:innen eingebunden und sorgen jeden Tag für mehr Zuverlässigkeit, Effizienz und Nachhaltigkeit. VINCI Energies strebt eine globale Leistung an, die auf den Planeten achtet, den Menschen nützt und solidarisch mit den Bevölkerungen ist. 2022: 16.7 Milliarden Euros Umsatz // 90.000 Mitarbeitende // 1.900 Business Units // 57 Länder www.vinci-energies.com

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