Job Opportunities in France

Mission

Rattaché(e) à l’Assistante de Direction de la société, vous avez la responsabilité d’accueillir, d’informer et de diriger les personnes. Vous établissez la liaison administrative entre les deux sites Argeville et prenez en charge la gestion du courrier et des tâches administratives.

DESCRIPTION DES ACTIVITÉS

Vous aurez en charge l’ouverture, la distribution du courrier et des colis ainsi que la gestion de l’interphone du bâtiment. Vous aurez également pour missions principales le suivi et commande des fournitures, la gestion des ventes de café, de parfums, affranchissements pour les salariés avec tenue de caisse hebdomadaire et le suivi du stock du matériel promotionnel (réception des commandes, rangement et aménagement des placards).

Vous centraliserez les demandes et préparations du matériel promotionnel (commerciaux, centres à l’étranger…)

Vous serez le support dans les réservations diverses (aériennes, hôtelières…) pour les salariés et clients sur la plateforme Voyage

Vous assisterez l’Assistante de Direction et l’Assistante Administrative dans diverses tâches administratives.

COMPÉTENCES
Formation minimum Bac+2 Assistant de Direction ou expérience significative sur la fonction
Maîtrise du pack office
Rigueur, dynamisme et discrétion
Capacité d’organisation, et d’écoute
Capacité à travailler sous pression
Maîtrise du français oral et écrit
Maîtrise de l’Anglais oral et écrit
Lieu de travail
Mougins
Type d’emploi
CDI
Service
Direction
Secteur
Chimie
Statut
Employé