September 3, 2024

Union Départementale des Associations Familiales

Auxerre

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AGENT(e) SERVICE ARCHIVES & COURRIER - CDD 3 mois

L'Udaf de l’Yonne, association d'utilité publique œuvrant dans le champ de l'action sociale et familiale regroupe 45 associations familiales. Elle assure les missions légales de défense des familles et leurs représentations auprès de 101 instances du département.
Nous recrutons pour notre site d’Auxerre, un(e) Agent(e) d’archivage et courrier
Description du poste :

Traitement du courrier :
- Trier et distribuer le courrier,
- Gestion et traitement des courriers dans la GED,
- Oblitérer le courrier pour son départ.
Traitement des factures :
- Préparer les lots de factures en vue d’être scannés et transférés,
- Garantir la conformité des factures,
- Saisir les factures numérisables,
- Traiter les factures en GED et dans le logiciel métier.

Gestion de l’archivage :
- Gère l’ensemble des documents archivés,
- Met à jour le fichier de suivi des dossiers archivés,
- Coordonne la mise en destruction des documents selon les référentiels.

Participation à l’organisation du service :
- Participe aux réunions et aux groupes de travail,
- Assure le remplacement du standard téléphonique en cas de nécessité.

Profil recherché :
Niveau Bac.
Avoir déjà exercé des fonctions identiques serait un plus.
Compétences :
De bonnes connaissances informatiques (Pack office, réseaux sociaux, …)
Autonome avec un sens de l'organisation et de la rigueur.
Ponctualité, discrétion.
Capacité à travailler en équipe.
Prise d’initiative, efficacité.
Respect des règles.
Contrat : CDD 3 mois - Temps plein
Date de début prévue : Dès que possible
Salaire : Selon CCN66, rémunération au SMIC, reprise d'ancienneté possible.
Avantages : Mutuelle d’entreprise + Tickets restaurants + Chèques vacances + Congés trimestriels + Possibilité de modulation du temps de travail hebdomadaire + crédit de jours annuels télétravail.
Envoi de votre candidature à rh.udaf89@udaf89.fr