Job Opportunities in France

Collectif Energie est un cabinet de conseil spécialisé dans l’achat et la gestion de l'énergie

La raison d’être de Collectif Energie : "une puissance collective au service des enjeux énergétiques de chacun”.
Nous sommes aujourd'hui plus de 110 personnes pour accompagner les professionnels (TPE, PME, ETI) qui souhaitent optimiser les coûts et l'impact de leur consommation d'énergie. Nous sommes les Survoltés.
On leur apporte notre expertise pour mieux expliquer, mieux acheter, mieux consommer et mieux gérer leurs achats et consommations d'énergie (électricité et gaz).
Nous regroupons nos clients pour leur permettre d'économiser et nous les accompagnons pour leur permettre de mieux décider.
Nous sommes réparties entre le siège à Nantes - la holding avec les fonctions supports : Cercle IT, Cercle Marketing, Cercle RH, Cercle Produit (achats électricité/gaz, audit en énergie), Cercle Gestion - et les 7 filiales sur le territoire (agences commerciales basées à Nantes, Paris, Strasbourg, Poitiers, Bordeaux, Marseille et Lyon).

Notre fonctionnement est inspiré de l’agilité et est basé sur la confiance et la transparence (holacratie).
Plus d'infos par ici : https://collectifenergie.com/

Nous recrutons un Administrateur Systèmes et réseaux expérimenté - H/F pour renforcer notre cercle IT à Nantes

Prise de poste ASAP
Must have : Tu as déjà expérimenté ce rôle (minimum 3 ans), tu as de bonnes connaissances en informatique et réseau et tu es pédagogue. Tu connais la maintenance de Microsoft 365.
Le + : Tu as envie de structurer, créer des process pour améliorer la vie de tous

[Cette annonce peut te paraitre longue mais elle en vaut la peine ]

Too long too read – voici le résumé de notre besoin

• Rôle : Administrateur.rice Systèmes et réseaux expérimenté.e
• Mission : Tu es garant.e du bon fonctionnement de notre constellation d'outils
• L’équipe IT : 12 personnes
• Quand : Septembre 2024
• Salaire : fourchette entre 35 et 40k, selon expérience. Nous recherchons un.e Administrateur.rice Système expérimenté.e (3 ans d'expérience mini) pour nous apporter de nouvelles bonnes pratiques
  
• Localisation & remote : Île de Nantes. Remote possible (1 jour de présentiel minimum par semaine (le lundi))
• Secteur : énergie
• Notre fonctionnement : basé sur l’agilité et la confiance (holacratie), au sein du cercle IT : un doux mélange de scrum, kanban et bon sens paysan

Si cela a suscité ton intérêt, voici le descriptif complet de notre besoin

La raison d’être de ce rôle

• Tu t'assures du bon fonctionnement du Système de Collectif Energie, tu es un facilitateur avec le sens du service, tu apportes des solutions (tu ne sais pas tout sur tout mais tu cherches à résoudre les problèmes)

Les missions que tu auras à relever au quotidien :

• Tu gères le parc informatique -> cela passe par la commande du matériel, la gestion de stock, les dépannages occasionnels, les roulements de matériels, la maintenance des outils, logiciels, matériels,...
• Tu prépares tous les éléments en amont de l'arrivée des nouveaux Survoltés : paramétrage, configuration, formation, distribution
• Tu t'occupes du support informatique -> tu réponds aux demandes des Survoltés (bugs, amélioration de process, demande de matériel,...). Tu cherches à comprendre les besoins
• Tu accompagnes Hadi (je te le présente juste en dessous ) dans sa montée en compétences, tu le formes et l'aide à grandir sur son rôle
• La gestion du parc passe aussi par de la gestion administrative et logistique -> tu gères la relation avec nos fournisseurs pour les commandes de matériels, tu repères le potentiel de négociation des prix !
  Nous avons plusieurs agences en France, tu assures l'envoi par colis des éléments. Tu suis tes livraisons et la facturation pour les transmettre à la compta

Pour cela, tu travailleras main dans la main avec...

• Benjamin – CTO. Il pilote le Cercle avec panache et un humour qui ne laisse pas indifférent. Il aime laisser la place aux idées et les équipes se révéler.
• Julien– Futur Dev Ops. Pour le moment il est l’heureux élu pour ceux qui ont des soucis avec leurs outils mais dès octobre il sera full Dev Ops (c'est la raison pour laquelle on recrute)
• Hadi - Administrateur systèmes et réseaux en alternance. Après un stage de quelques mois avec l'équipe, Hadi nous a rejoint en alternance pour poursuivre son parcours pro, tu l'accompagneras au quotidien.

Gestion de projets :

• Hortense – PM. Elle a une bonne vision globale de nos outils et de leurs fonctionnalités, un super relationnel et elle prend soin de toute l’équipe (elle apporte ce dont ils ont besoin pour bien bosser (US, motivation, thé et/ou kango... : manger, c’est la vie ! Et ça pour tout le monde)
• Laëtitia – PO - Elle a quitté le monde de l'ESN pour user de son expérience sur nos projets.
• Adèle – PO UX - Rompue à la gestion de projets jusqu'ici dans l'évènementiel et désormais dans l'IT côté UX, elle travaille actuellement sur des projets transverses côté UX
• Virginie - PO Salesforce - Elle est arrivée récemment pour renforcer l'équipe PO et aider les utilisateurs de Salesforce au quotidien en développant des solutions facilitantes

Développement d'outils :

• Paul – Dév Fullstack (forte appétence back). C’est un tech investi, qui s'applique. Il est adepte du café et ouvert pour parler de tout “une véritable encyclopédie nantaise sur pattes” dixit Hortense Il s'apaise avec l'âge, la sagesse l'emporte sur l'adversité
• Fred – Dév Fullstack (appétence front). Il est arrivé dans l’IT après avoir eu 1000 vies. Il a fait presque tous les métiers et semble avoir trouvé sa place dans la tech. Il est en ce moment même parti à l'aventure au pays des amoureux du thé, du roast beef et des haricots au petit déj pour les quelques mois à venir. On l'a entendu reprendre en chœur God save the king. Cliché moi ? non.
• Anaëlle : Dév web en alternance, elle intervient en soutien des équipes pour dérouler la Roadmap IT de façon la plus quali et efficace possible.
• Bertrand aka l'homme aux multiples surnoms – Architecte IT. Un vrai passionné, grand voyageur dans l'âme (de tech mais pas que : les nerfs, la blockchain, le parmesan, les platistes, tous les clubs de sport nantais) qui aime partager et travailler sur des sujets complexes.
• Claire – Dév Front - Elle nous a rejoint parce qu'elle ne se voyait pas travailler sur Wordpress toute sa vie et elle a bien fait, c'est une pépite.
• Gwenaël - Dév Fullstack - un véritable passionné lui aussi, par les burgers, la chiptune, le théâtre d'impro et plein d'autres trucs. Le code juste un peu
• Florent - Dév Fullstack - son expérience dans l'énergie et la data nous manquait, l'équipe l'attendait avec impatience pour scaler la performance de nos outils. En plus il est sympa et on peut discuter de tout, c'est ça qui est bon.

Développement et gestion de notre CRM Salesforce :

• Julie - Cheffe de projets Sales Ops - accompagne l'équipe Sales Ops au quotidien et mène avec l'équipe la roadmap SF, tu peux la croiser au Hellfest ou en train de chanter "de Zéro en Héros", fais attention à la nourriture que tu laisses dans ton frigo
• Thibaut - Admin SF - le breton de l'équipe toujours partant pour les afterworks , il aide nos équipes Business au quotidien dans leur utilisation du CRM
• Anatole - Consultant technico-fonctionnel SF - il développe les solutions demandées par les utilisateurs, ce n'est pas le dernier pour aller boire une bière lui aussi
• Jennifer - Knowledge Manager - tu la croiseras forcément avec le sourire, du matin au soir. Elle accompagne les projets structurants de CE avec l'équipe IT.

Toutes ces bonnes gens aiment partager de bons moments ensemble, des tips et la machine à café.

Nos attentes - nous avons besoin d’un.e Admin Système qui...

• est curieux/se, qui a envie d’apprendre tous les jours, qui va chercher l'info pour être autonome sur ses missions
• sait s'organiser, anticiper, prioriser, qui a des méthodes qui fonctionnent bien pour gérer avec efficacité
• pose des questions, creuse, challenge le besoin : il est important d’être force de proposition pour faire avancer et résoudre efficacement les problématiques, "il n'y a pas de problème, que des ….."
• sait se remettre en question, qui fait des erreurs (qui n’en fait pas ?) mais les assume pleinement.
• sait communiquer, qui a une bonne capacité à dire les choses
• sait se rendre disponible et être à l'écoute, qui est pédagogue
• prend sa meilleure inspiration chaque matin pour faire preuve de patience tout au long de sa journée

Les outils que nous utilisons et qui sont utilisés chez Collectif Energie

• Microsoft 365 (Sharepoint, Outlook, Excel, Teams)
• Azure Active directory
• Team Viewer pour le dépannage à distance
• Microsoft Intune
• Jira Software pour la gestion des tickets support
• Notion, Asana, Whimsical
• Aircall

Les instances en place

Le doux mélange de scrum, kanban et bon sens paysan :

• Daily tous les matins à 9h45
• La machine à café et à thé accessible pour papoter avec les Survoltés

Les conditions

• CDI 37h avec une arrivée ASAP
• Poste rattaché à Nantes - remote possible, on est flexible. Tous les lundis avec les collègues.
• Salaire : 35 - 40K€ brut par an

Nos avantages

• Collectif Energie est une entreprise en plein développement : ton rôle, ton périmètre de responsabilité peuvent évoluer !
• Un fonctionnement général inspiré de l'agilité et l'holacratie : c’est un avantage si tu aimes l’autonomie et la liberté
• Mutuelle Alan : intégralement prise en charge pour toi et ta famille
• Carte tickets restaurants (Swile) : 8,50 euros/jour avec une prise en charge à 60% par CE
• Plateforme avantage salariés : Place des Salariés
• Possibilité de faire du télétravail : flexibilité garantie. 1j en présentiel minimum.
• Flexibilité dans les horaires de travail
• 12 jours de RTT/an

Process de recrutement

Nous souhaitons recruter une personne qui aimera ce qu'elle fait et qui se sentira bien au sein de Collectif Energie.
Il est important de bien identifier si nos projets respectifs sont compatibles. Pour cela, nous avons mis en place un parcours recrutement avec 3 phases :
1️⃣ Un échange téléphonique de 20-30 minutes avec Lucie, Recruteuse : on fait connaissance et on vérifie ensemble si nous sommes alignés sur les premiers éléments du poste (environnement de travail, état d'esprit, missions, niveau de compétences attendu, salaire, etc).
Astuce pour te préparer : parle-nous de ce qui te motive à nous rejoindre et de ce que tu as aimé faire ces dernières années (pas de présentation de parcours linéaire, on t'invite à faire un lien direct avec le poste qu’on propose).
2️⃣ Un entretien avec Benjamin, CTO et Julien, Administrateur Technique : on poursuit les échanges mais cette fois-ci dans une dimension plus opérationnelle et donc plus technique. Notre besoin répond à certaines compétences précises attendues (cf plus haut dans l’annonce), donc nous allons te questionner sur tes compétences et tes connaissances.
Astuce pour te préparer : C'est ton métier, pas de piège, nous cherchons simplement à trouver la personne qui saura prendre les redevabilités du poste donc on t'invite à faire le lien avec tes expériences et tes propres compétences.
3️⃣Une rencontre avec l'équipe : c’est l’occasion de voir si nous sommes faits pour travailler ensemble et pour toi de te projeter dans l’idée de travailler avec nous :) C’est l’étape la plus importante tant pour toi que pour nous. Le match commun des valeurs et du feeling.

Pas de préparation, reste naturel.le et motivé.e !

Et maintenant ?

Si tu es arrivé.e jusqu'ici, c'est que ce rôle suscite ta curiosité
N’hésite pas à postuler si ce rôle te correspond.
Lucie, Recruteuse chez Collectif Energie