Executive Assistant

September 19, 2024

Nevel

Helsinki

Nevel Oy auttaa asiakkaitaan kasvamaan ja menestymään tarjoamalla tulevaisuuden kestäviä energia- ja kiertotalousratkaisuja. Olemme sitoutuneet edistämään muutosta kohti hiilineutraalia tulevaisuutta ja autamme asiakkaitamme saavuttamaan vastuullisuustavoitteensa. Nevelillä on lähes 100 teollista ja yli 5 000 kiinteistöasiakasta, ja operoimme yli 130:tä energiantuotantolaitosta. Yhtiön liikevaihto on 150 miljoonaa euroa ja palveluksessamme on 190 asiantuntijaa Suomessa, Ruotsissa ja Virossa. Pääkonttorimme sijaitsee Pasilan Triplassa hyvien liikenneyhteyksien päässä.
Haluatko olla osa tiimiä, joka rakentaa tulevaisuuden kestäviä energia- ja kiertotalousratkaisuja?
Nevel Oy etsii johdon assistenttia tukemaan toimitusjohtajan ja johtoryhmän toimintaa ja varmistamaan sujuvan arjen. Jos olet proaktiivinen, järjestelmällinen ja omaat erinomaiset viestintätaidot, saatat olla etsimämme henkilö!
Keskeisiä tehtäviä ovat:

Aikataulujen ja ajan hallinta: Johdon kalenterien hallinta ja tapaamisten järjestäminen
Viestintä: Sisäinen ja ulkoinen viestintä, kuten sähköpostien ja kirjeiden kirjoittaminen
Tapahtumien järjestäminen: Kokousten ja muiden tapahtumien koordinointi
Matkajärjestelyt: Työmatkojen suunnittelu ja järjestelyt
Dokumenttien hallinta: Asiakirjojen ja raporttien valmistelu ja arkistointi
Projektinhallinta: Toimiston projektien suunnittelu ja toteutus
Toimiston hallinto ja järjestelyt: Kulkuluvat, posti, toimiston järjestys ja turvallisuus, tapahtuminen järjestelyt

Mitä odotamme sinulta?
Sinulla on tehtävään soveltuva koulutus (esim. tradenomi- tai muu AMK-tutkinto) ja vähintään kolmen vuoden kokemus vastaavista tehtävistä, joskin pidempikin kokemus on paikallaan. Olet organisointitaitoinen ja pystyt mukautumaan nopeasti muuttuviin tilanteisiin. Työskentelet sujuvasti suomen lisäksi myös englanniksi ja hallitset keskeiset IT-järjestelmät ja digitaaliset työkalut.

Eduksesi luetaan ruotsin kielen taito, some-osaaminen (esim. Linked In), viestintäkokemus ja kokemus uusiutuvan energian toimialalta. Lisäksi etua tuo vahva Power Pointin ja Teams-sovelluksen osaaminen.
Tarjoamme