Descripción:
Reclutador: Manuel García
Esta posición reporta a: Ricardo Arteaga
Resumen de la posición
El, la Analista Jr. de Ventas será responsable de dar soporte al área de ventas tanto en procesos de campo como administrativos mediante la preparación de reportes, dashboards y estadísticas de seguimiento, análisis de datos para analizar la factibilidad de las promociones, avance durante su ejecución y posterior cierre, seguimiento al avance del cumplimiento de ventas, calificados etc. También podrá participar y realizar reuniones 1 a 1 de ventas con diferentes Distribuidores Independientes y participación en eventos corporativos.
En los procesos administrativos será responsable de llevar el registro de gastos de presupuesto de acuerdo con los códigos de proyecto que corresponda, elaboración de brief de comunicaciones para promociones, y difusión de materiales de comunicación en los diferentes canales de comunicación, ingreso de requisiciones de compra del área de ventas, cierre de reclamos y consultas ingresadas por HCMs, administración del PRM y seguimiento de ganadores por promoción.
Responsabilidades:
1. Generación periódica de reportes estandarizados y seguimiento de: métricas del país, métodos de negocio, producción y crecimiento de organizaciones de Distribuidores Independientes, avance de ganadores y posibles ganadores de promociones y otras iniciativas para el equipo de ventas y el resto de la compañía.
2. Generación de reportes “ad-hoc” para analizar y entender el comportamiento del mercado y/o de distribuidores independientes incluyendo productividad, actividad, crecimiento, avances en plan de Marketing, así como del comportamiento del lanzamiento de nuevos productos, métodos de negocio, etc.
3. Dar seguimiento a la evolución de crecimiento en puntos de volumen, patrocinio de nuevos Distribuidores Independientes, registro y activación de nuevos Clientes Preferentes, retención de Clientes Preferentes y Distribuidores Independientes, Crecimiento en el plan de marketing, Productividad de los Compradores, etc.
4. Dar soporte en el cumplimiento del plan comercial de la compañía en los periodos de tiempo especificados.
5. Soporte al análisis y aprobación de promociones locales en cuanto a: preanálisis, ingreso y seguimiento al proceso de aprobaciones corporativas y postanálisis.
6. Soporte en la selección y compra de premios para las promociones de Ventas, incluyendo el proceso administrativo, como ingreso de requisiciones, seguimiento de OC, recepción y cierre en Oracle, solicitud y prueba de los SKU.
7. Soporte al cumplimiento del cronograma de comunicación a calificaciones, reconocimiento a los ganadores calificados de promociones y otros temas relacionados al área: elaboración de briefs, seguimiento al proceso de aprobación de materiales de comunicación, y su seguimiento o apoyo en la liberación en los diferentes canales (myherbalife.com, telegram, whatsapp, etc.).
8. Generación de listados de posibles ganadores y ganadores, envío de comunicación segmentada a posibles calificados.
9. Soporte en el registro y cumplimiento de apoyo a los Sistemas de Eventos independientes.
10. Gestión y Cierre de HCMs al área de ventas.
11. Gestión de la herramienta PRM para entrega de premios.
12. Registro de gastos por código de proyecto y actualización del presupuesto disponible.
13. Apoyo a la implementación de la estrategia comercial por Métodos de Negocio, Segmentación, etc.
14. Apoyar a eventos corporativos en funciones que se requieran.
15. Soporte y coordinación de distribución de premios con equipo logística.
16. Gestión de formularios para pagos en RO a ganadores de promociones locales.
Calificaciones:
Competencias Técnicas
o Manejo de conflictos y capacidad de negociación.
o Resolución de problemas.
o Enfoque a procesos.
o Habilidad de comunicación en todos los niveles.
o Construye buenas relaciones comerciales y colaborativas.
o Iniciativa y flexibilidad.
o Trabajo bajo presión.
o Disponibilidad para viajar.
o Elevado nivel de Servicio al Cliente.
o Comunicación verbal y escrita.
Idiomas:
- Nivel intermedio-avanzado en inglés (B2).
Experiencia:
- 1 a 2 años de experiencia en empresas de servicios, retail.
Educación:
- Nivel avanzando en MS Office (Excel y Power Point), uso de tablas dinámicas, dashboards, presentaciones.
- Licenciatura o Ingeniería en Administración de Empresas, Economía, Marketing, Finanzas o afines.
- Conocimientos nivel medio de Estadística, proyecciones y presupuestos.
- Pensamiento analítico
REQUISITOS PREFERENTES:
- Experiencia en empresas mulitinacionales o de consumo masivo.
- Conocimientos en Business Intelligence.