Job Opportunities in Ecuador
October 3, 2024
Arca Continental, S.A.B. de C.V. P
Coordinador de Personal
Fecha: 3 oct 2024
Ubicación: EC
Empresa: Arca Continental, S.A.B. de C.V. P
Ubicación: EC
Empresa: Arca Continental, S.A.B. de C.V. P
Nuestra compañía
Arca Continental es una empresa dedicada a la producción, distribución y venta de bebidas no alcohólicas de las marcas propiedad de The Coca-Cola Company, así como botanas saladas bajo las marcas Bokados en México, Inalecsa en Ecuador y Wise en los Estados Unidos.
Con una destacada trayectoria de más de 92 años, Arca Continental es la segunda embotelladora de Coca-Cola más grande de América Latina y una de las más importante del mundo. En su franquicia de Coca-Cola, la empresa atiende a una población de más de 123 millones en la región norte y occidente de México, así como en Ecuador, Perú, la región norte de Argentina y la región suroeste de Estados Unidos. Arca Continental cotiza en la Bolsa Mexicana de Valores bajo el símbolo "AC".
Con una destacada trayectoria de más de 92 años, Arca Continental es la segunda embotelladora de Coca-Cola más grande de América Latina y una de las más importante del mundo. En su franquicia de Coca-Cola, la empresa atiende a una población de más de 123 millones en la región norte y occidente de México, así como en Ecuador, Perú, la región norte de Argentina y la región suroeste de Estados Unidos. Arca Continental cotiza en la Bolsa Mexicana de Valores bajo el símbolo "AC".
Misión
Administrar las prestaciones y servicios de acuerdo a los lineamientos del corporativo y gubernamentales para garantizar que el personal de su región o unidad de negocio asignada cuente con los beneficios establecidos por la empresa, buscando que todo el personal tenga un buen ambiente para laborar.
Estructura organizacional
Supervisor: JEFE DE CAPITAL HUMANO
Responsabilidades
Responsabilidad 1
Administrar y/e Coordinar requerimientos de atención al personal al igual que coordinar el incorporación de nuevos colaboradores asegurando niveles de servicio estipulados para asegurar la satisfacción de colaboradores con los servicios prestados.
a. Coordinar con el superior del nuevo colaborador la fecha de su entrada, el material y logística de inducción, al igual que la entrega de material de trabajo, uniformes, equipo de protección (si aplica) y asignar casillero para asegurar un inicio óptimo del colaborador en su nuevo puesto de trabajo.
b. Tramitar tarjetas y cuentas bancarias, inclusión al seguro médico y otros beneficios para brindar un servicio oportuno y de calidad a los colaboradores en su nuevo puesto de trabajo.
c. Proponer e implementar programas de bienestar social, para mejorar y mantener un buen ambiente de trabajo.
d. Actuar como eje central en la recepción de requerimientos de personal (ej. petición de vacaciones, certificado laboral, u otros) y de solventarlos o redirigirlos según el requerimiento para asegurar un alto nivel de servicio y calidad en la respuesta.
e. Analizar y proponer mejoras en el proceso de atención y entrega de servicios y beneficios del personal para asegurar una mejora continua en el servicio a prestar.
b. Tramitar tarjetas y cuentas bancarias, inclusión al seguro médico y otros beneficios para brindar un servicio oportuno y de calidad a los colaboradores en su nuevo puesto de trabajo.
c. Proponer e implementar programas de bienestar social, para mejorar y mantener un buen ambiente de trabajo.
d. Actuar como eje central en la recepción de requerimientos de personal (ej. petición de vacaciones, certificado laboral, u otros) y de solventarlos o redirigirlos según el requerimiento para asegurar un alto nivel de servicio y calidad en la respuesta.
e. Analizar y proponer mejoras en el proceso de atención y entrega de servicios y beneficios del personal para asegurar una mejora continua en el servicio a prestar.
Responsabilidad 2
Gestionar y/e Coordinar novedades del personal para asegurar la gestión y consolidación de información oportuna de las mismas, al igual que asegurar el cumplimiento de la preparación de nómina para asegurar el procesamiento y pago oportuno de la misma.
a. Coordinar los procesos de actualización de información de colaboradores para asegurar una gestión de nómina oportuna.
b. Apoyar en el cumplimiento semanal de la planificación de horas extras, notificando presencias y ausencias, verificando el headcount por cargo tipo, para garantizar el cumplimiento de cuadros base y control de costo laboral.
c. Identificar ausencias coordinando con las diferentes jefaturas de la operación de manera planificada para asegurar la suplencia del personal.
d. Coordinar la creación de puestos temporales o espejo con el área de Organización y Compensaciones y la Jefatura de CH de la operación de manera planificada para asegurar su disponibilidad según la necesidad de suplencia de personal.
e. Recibir notificaciones de bajas, realizar el análisis de las mismas y ejecutar los procesos de desvinculación del personal para asegurar que las salidas de colaboradores cumplan los procedimientos internos, legislaciones laborales y fiscales vigentes.
f. Controlar que los avisos de altas y bajas sean presentados ante el IESS para cumplir con normativas de seguridad social y de control interno.
g. Supervisar que la carga de layouts de nómina sea correcta y oportuna, al igual que validar que los parámetros de pago de comisiones y bonificaciones sean correctos, para asegurar su envío a tiempo y correcto al CSC cumpliendo niveles de servicio acordados.
b. Apoyar en el cumplimiento semanal de la planificación de horas extras, notificando presencias y ausencias, verificando el headcount por cargo tipo, para garantizar el cumplimiento de cuadros base y control de costo laboral.
c. Identificar ausencias coordinando con las diferentes jefaturas de la operación de manera planificada para asegurar la suplencia del personal.
d. Coordinar la creación de puestos temporales o espejo con el área de Organización y Compensaciones y la Jefatura de CH de la operación de manera planificada para asegurar su disponibilidad según la necesidad de suplencia de personal.
e. Recibir notificaciones de bajas, realizar el análisis de las mismas y ejecutar los procesos de desvinculación del personal para asegurar que las salidas de colaboradores cumplan los procedimientos internos, legislaciones laborales y fiscales vigentes.
f. Controlar que los avisos de altas y bajas sean presentados ante el IESS para cumplir con normativas de seguridad social y de control interno.
g. Supervisar que la carga de layouts de nómina sea correcta y oportuna, al igual que validar que los parámetros de pago de comisiones y bonificaciones sean correctos, para asegurar su envío a tiempo y correcto al CSC cumpliendo niveles de servicio acordados.
Responsabilidad 3
Consolidar y/e Analizar información, indicadores y niveles de servicio según objetivos establecidos para informar sobre la gestión de la unidad a la jefatura de CH del negocio asignado.
a. Generar, analizar reportes y retroalimentar a las áreas de Capital Humano sobre los indicadores y estándares de servicio, para asegurar el cumplimiento de las políticas y procedimientos que regulan las actividades de su área.
b. Supervisar el cumplimiento de políticas y procedimientos de su equipo a cargo, para asegurar el registro oportuno y correcto de novedades y consolidación de información relevante para el procesamiento de nómina y beneficios sociales.
c. Supervisar los procedimientos, fallos recurrentes y herramientas utilizadas por el equipo de trabajo, de manera que permitan mejorar los procesos del área, a fin de atenuar al mínimo posible el número de reclamos.
d. Asegurar que las aportaciones al seguro social, retención y pago de impuesto a la renta y fondos de reserva de los colaboradores sean ejecutados según legisaciones y criterios vigentes para asegurar el cumplimiento legal.
b. Supervisar el cumplimiento de políticas y procedimientos de su equipo a cargo, para asegurar el registro oportuno y correcto de novedades y consolidación de información relevante para el procesamiento de nómina y beneficios sociales.
c. Supervisar los procedimientos, fallos recurrentes y herramientas utilizadas por el equipo de trabajo, de manera que permitan mejorar los procesos del área, a fin de atenuar al mínimo posible el número de reclamos.
d. Asegurar que las aportaciones al seguro social, retención y pago de impuesto a la renta y fondos de reserva de los colaboradores sean ejecutados según legisaciones y criterios vigentes para asegurar el cumplimiento legal.
Responsabilidad 4
Asistir con la identificación de desviaciones y monitoreo del cumplimiento de reglamentos y leyes laborales para asegurar su cumplimiento.
a. Controlar y garantizar el cumplimiento de todas las normas legales vigentes para evitar contingencias legales.
b. Asegurar que las aportaciones al seguro social, retención y pago de impuesto a la renta y fondos de reserva de los colaboradores sean ejecutados según legislaciones y criterios vigentes para asegurar el cumplimiento legal.
c. Monitorear el cumplimiento al reglamento interno de trabajo y disposiciones laborales para asegurar un ambiente laboral adecuado y minimizar contingencias legales.
b. Asegurar que las aportaciones al seguro social, retención y pago de impuesto a la renta y fondos de reserva de los colaboradores sean ejecutados según legislaciones y criterios vigentes para asegurar el cumplimiento legal.
c. Monitorear el cumplimiento al reglamento interno de trabajo y disposiciones laborales para asegurar un ambiente laboral adecuado y minimizar contingencias legales.
Responsabilidad 5
Distribuir y/e Ejecutar mensajes y eventos de comunicación interna al igual que de responsabilidad social para asegurar que el personal de la unidad de negocio esté informado de acontecimientos corporativos y se ejecuten actividades de responsabilidad social según objetivos planteados.
a. Recibir publicaciones o mensajes del área de PAC para replegarlos en la unidad de negocio según lineamientos recibidos.
b. Organizar, coordinar y ejecutar eventos de comunicación interna y/o responsabilidad social según lineamientos de la unidad de Comunicación Interna (CEPs) para asegurar la implementación de objetivos corporativos.
c. Analizar y evaluar la efectividad de publicaciones y eventos de comunicación y responsabilidad social para dar una retroalimentación oportuna de las actividades realizadas en la unidad de negocio.
d. Participar en la implementación de programas de salud ocupacional, seguridad patrimonial e IMCR establecidos, para mantener un ambiente de trabajo saludable, productivo y seguro.
b. Organizar, coordinar y ejecutar eventos de comunicación interna y/o responsabilidad social según lineamientos de la unidad de Comunicación Interna (CEPs) para asegurar la implementación de objetivos corporativos.
c. Analizar y evaluar la efectividad de publicaciones y eventos de comunicación y responsabilidad social para dar una retroalimentación oportuna de las actividades realizadas en la unidad de negocio.
d. Participar en la implementación de programas de salud ocupacional, seguridad patrimonial e IMCR establecidos, para mantener un ambiente de trabajo saludable, productivo y seguro.
Requerimientos
Educación Minima: Profesional
Educación Deseable: Maestria o Posgrado
Profesión
ADMINISTRACION DE EMPRESAS
PSICOLOGIA
TRABAJO SOCIAL
Experiencia
COORDINADOR / ADMINISTRACION DE PERSONAL / 1 AÑO
ANALISTA / ADMINISTRACION DE PERSONAL / 1 AÑO
ANALISTA / CAPITAL HUMANO / 1 AÑO
ASISTENTE / CAPITAL HUMANO / 1 AÑO
Conocimientos Genéricos y Específicos del Puesto
Conocimientos Específicos del Puesto
ADMINISTRACION
Leyes Tributarias
CAPITAL HUMANO
Legislación Laboral
Office & Windows
SISTEMAS Y APLICACIONES
SAP RH
Conocimientos Específicos Adicionales
Legislación de Seguridad Social
Success Factor
Disponibilidad para viajar.
Nuestro compromiso
Arca Continental es una empresa que ofrece igualdad de oportunidades. Las decisiones de contratación se toman sin distinción de raza o etnia, color, religión, nacionalidad, sexo, orientación sexual, identidad de género, edad, discapacidad, estatus de veterano protegido o alguna otra característica protegida por la ley.
Por favor considera el periodo de espera necesario para poder aplicar a una nueva posición dentro de la compañía. Recuerda que debes informar y obtener el visto bueno de tu jefe directo previo a tu postulación.
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