Somos una empresa con una cultura organizacional que impulsa el desarrollo profesional y el crecimiento continuo de nuestros colaboradores.
Por tal motivo, nos encontramos en la búsqueda de una Asistente de Operaciones; con la expectativa de adquirir experiencia laboral y desarrollar sus competencias.
Requisitos:
Manejo de Office a nivel intermedio
Comunicación fluida
Disponibilidad para laborar de lunes a viernes
Disponibilidad para laborar en Guayaquil
Competencias: Orientación al servicio, organización y planificación.
Principales Funciones:
Planificación, coordinación y seguimiento de los servicios de certificación y capacitación a lo largo de todo el proceso a fin de asegurar el cumplimiento.
Coordinación permanente con todos los agentes responsables o que intervienen dentro del proceso del servicio.
Actualización y registro de formatos en el sistema.
Seguimiento permanente de los prospectos.
Elaboración, seguimiento y reporte del plan de participación en ferias, grupos técnicos de trabajo y eventos.
Elaboración de propuestas económicas de los servicios brindados.
Programación, impresión y envío de informes y/o certificados a los clientes.
Gestión de agenda de los auditores/relatores.
Registro y programación de los servicios en el sistema.
Elaboración de presupuesto para determinación de precio de venta.
Gestión y logística de los viajes nacionales e internacionales de los auditores.
Atención al cliente.
Gestión de solicitud y rendición de viáticos del personal operativo (relatores, auditores).