Participar en llevar el control del registro contable en el sistema de los movimientos de las
cuentas de efectivo y equivalentes de efectivo: bancos, depósitos de garantías, depósitos
en cuentas de Caja Única y hechos conexos, para lo cual solicita al Área de Tesorería los
estados de cuenta de las diferentes cuentas relacionadas con bancos, caja única y
garantías.
Asistir en la elaboración de los Estados Financieros del Tribunal Supremo de Elecciones,
para lo cual se requiere generación de reportes financieros; confección de la conciliación
de saldos contables y presupuestarios; elaboración de archivos en hoja de cálculo
electrónica y sumatorias, entre otros; recopilación de información de diferentes fuentes
para la elaboración de las notas a los Estados Financieros y en general, para toda la
logística que conlleva esta tarea, desde la generación de los reportes preliminares, hasta
la presentación de los Estados Financieros a las autoridades institucionales y entes
externos de fiscalización y control.
Apoyar las tareas de cierre y apertura de ejercicio económico, generando los reportes
necesarios, haciendo conciliaciones de saldos e identificando posibles inconsistencias o
diferencias que deban ser subsanadas.
Participar de tareas que se deben ejecutar en forma conjunta con dependencias internas
y ante la Dirección General de Contabilidad Nacional, mediante elaboración de oficios,
remisión de correos y asistencia a reuniones o sesiones de trabajo, en donde se deben
llevar las minutas y los informes correspondientes, bajo la supervisión del Encargado del
Área de Contabilidad.
Participar en la recopilación de información y actualización del Manual de Procedimientos
del Área de Contabilidad.
Atender, según instrucciones superiores, informes técnicos relacionados con Control
Interno.
Realizar labores administrativas que se derivan de su función.
Atender y resolver consultas personal, telefónicamente y por medio de correo electrónico,
que le presentan personas usuarias internas o externas relacionadas con la actividad del
puesto.
Asistir a reuniones con la jefatura y personal de la institución, con el fin de coordinar
actividades, mejorar métodos y procedimientos de trabajo, analizar y resolver problemas
que se presentan en el desarrollo de las labores, evaluar programas, actualizar
conocimientos, definir situaciones y proponer cambios, ajustes y soluciones diversas.