Job Opportunities in Denmark

Har du et godt kendskab til at indhente refusion for sygdom og barsel, og til barsels- og sygedagpengeloven? Er du samtidig serviceminded og en god kollega? Så er det måske dig vi står og mangler!

Vi tilbyder
Et udfordrende og spændende arbejdsmiljø, hvor der bliver stillet høje krav til kvalitet og professionalisme og lagt vægt på godt samarbejde, initiativ og engagement.

Vi arbejder kontinuerligt med at få optimeret og standardiseret arbejdsprocesser, bl.a. ved at den daglige drift bliver så IT-understøttet som muligt. Visionen er, at systemerne håndterer processerne så automatiseret som muligt, og du skal derfor have fokus på at undersøge og afhjælpe mulige fejl i de systemunderstøttende processer, ankesager og følge op på om vi modtager de refusioner vi forventer.

Du vil komme til at samarbejde med gode og hjælpsomme kolleger, i en åben og uhøjtidelig omgangstone, og vi lægger vægt på godt samarbejde både på tværs, internt og eksternt. Vi giver dig gode muligheder for at udvikle dig personligt og fagligt, og du vil hurtigt få indflydelse på egne opgaver.

Udover den almindelige drift forventer vi, at du deltager aktivt i det videre udviklingsarbejde ved at medvirke til at beskrive og optimere vores arbejdsgange og processer, og komme med input til hvordan opgaverne kan løses bedst muligt.

Du bliver ansat i sektion for Afstemning og refusioner som er placeret i HR-serviceenheden. Vi er ca. 100 medarbejdere i enheden, som varetager alle opgaver med lønudbetaling til ca. 44.000 ansatte. Vi har job indenfor hjemtagelse af alle typer af lønrefusion, løn- og personaleadministration, controlling/afstemning af lønproduktionen, HR-Systemsetup, og vi arbejder også med RPA løsninger.

Dagpenge-/refusionsteamet består af 8 årsværk fordelt på 10 medarbejdere.

Vi har en fleksibilitet der muliggør en fornuftig balance mellem arbejde og privatliv. Vi har flextid og mulighed for hjemmearbejde to dage om ugen.

Den ugentlige arbejdstid vil være fordelt fra mandag til fredag med gennemsnitlig 37 timer om ugen. Der vil være mulighed for lidt færre timer hvis det ønskes.

Vores arbejdsopgaver
Vi er ansvarlige for at anmode om dagpengerefusion for alle ansatte i Region Hovedstaden. Derudover håndterer vi eventuelle afslag, rykker for manglende refusioner, og supporterer afdelingerne. Systemet danner a conto på forventet refusion, og vi sikrer at a contoerne tilbageføres når den faktiske refusion eller afslag modtages. Kort sagt, gør vi alt hvad vi kan for at sikre, at regionen får de refusioner vi har ret til som arbejdsgiver.

Vi har det sidste år sagsbehandlet ca. 27.000 anmeldelser og indhentet ca. 500 mio. kr. i barsels- og sygedagpengerefusion. Refusionerne bidrager derfor væsentligt til regionens budget.

Dine kommende opgaver bliver:

• Kontrol og signering af ikke autosignerede dagpengeskemaer.
• Vurdering og sagsbehandling af partshøringer, afgørelser mv., herunder dialog med lederne og myndighederne samt evt. klagesagsbehandling.
• Håndtering af fejlmeddelelser og særligt komplekse sager, der ikke autosigneres.
• Løntræk ved medarbejders manglende medvirken.
• Opfølgning på udestående refusioner og a contoer.
• Rådgivning af ledere og administrativt personale på hospitalerne / virksomhederne.
• Indhente øvrige refusioner som fx fleksjob og løntilskud.

Arbejdet er karakteriseret ved, at vi har en stor sagsvolumen med daglige frister, og du vil komme til at sagsbehandle mange forskellige typer af sager. Du vil derfor kunne betegne dig som specialist inden for dagpengeområdet.

Vi går også stille og roligt i gang med en intern omorganisering, så dagpengeteamet fremover også vil tage sig af refusion for andre områder. Fx personer i løntilskud, personlig assistance og fleksjob.

Dig og din baggrund

• Du har et godt kendskab til dagpengeområdet.
• Du har flair for IT-systemer og forstår let systemsammenhænge, da vi arbejder i flere forskellige systemer.
• Du har kendskab til Excel.
• Du kan sætte dig ind i en afdelings/leders hverdag med henblik på god rådgivning.
• Du er forandringsparat og trives med en foranderlig hverdag.
• Du er en god kollega, der sætter en ære i at hjælpe dine kolleger og bidrage til et godt arbejdsmiljø.

Som person er du ansvarsbevidst, effektiv, og har fokus på kvalitet, samt har en fleksibel tilgang til dit arbejde. Du kan lide at servicere andre, og har let ved at kommunikere i både skrift og tale. Du er vant til, og sætter stor pris på at indgå i et team. Du har et godt overblik, og kan overholde deadlines. Du er robust, stabil og har let til smil.

Om os
Center for HR og Uddannelse er en del af Danmarks største sundhedsorganisation med 44.000 ansatte, hvor ca. 70 pct. er sundhedspersonale fordelt på syv hospitaler. Vi leverer uddannelse og kompetenceudvikling, ledelses- og organisationsudvikling, og vi yder rådgivning og service inden for løn, personalejura, personalepolitik og arbejdsmiljø.

I Center for HR og Uddannelse dyrker vi nysgerrighed og læring. Her får du mulighed for at udvikle dig i en retning, der gør dig til medskaber af fremtidens sundhedsvæsen. Du vil opleve en arbejdsplads, hvor vi forventer – og giver plads til – at du selv tager ansvar og initiativ. Vi vil styrke lederskabet i den enkelte, fordi vi tror på, det skaber faglig og personlig energi og bedre resultater.

Vi henviser tillige til regionens hjemmeside http://www.regionh.dk , hvor du kan læse mere om Region Hovedstaden.

Løn- og ansættelsesvilkår
Stillingen er til besættelse 1. november 2024 eller snarest muligt derefter.

Løn- og ansættelsesvilkår aftales i henhold til kvalifikationer og gældende overenskomst med Region Hovedstaden med mulighed for forhandling af eventuelle tillæg, der afspejler dine erfaringer og kvalifikationer.

Center for HR og Uddannelse holder til på Herlev/Gentofte Hospital, Gentofte Hospitalsvej 3A, 2900 Hellerup.

Såfremt du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte sektionschef Ghita Lind på telefon 38 66 98 01, mail glin0020@regionh.dk .

Ansøgning
Du søger stillingen, ved at benytte nedenstående link, hvor du skal sende en motiveret ansøgning, CV og relevante uddannelsespapirer.

Ansøgningsfristen er den 6. oktober 2024.

Samtaler forventes afholdt i uge 43

Vi ser frem til at modtage din ansøgning.