Job Opportunities in Denmark

Har du lyst til at arbejde med indkøb, og vil du gerne have en arbejdsdag, der kan byde på spændende opgaver, i henhold til budgetplanlægning og koordinering af indkøb af IT-udstyr og levetidsudskiftning hos politiet? Så er det måske dig, vi leder efter.

Vi er en sektion på 8 medarbejdere, hvoraf indkøbskontoret udgør et team på 2 medarbejdere. Kontoret har ansvaret og budgettet for alt politiets udstyr der skal levetidsudskiftes. Derudover har vi ansvaret for al indkøb af standard IT for vores egne ansvarsområder, som er NSK og Politiskolen i Brøndby. Vi søger en kollega, der med et struktureret overblik og et højt serviceniveau, kan understøtte alle vores kollegaer i politiet. Vores fokus er at udøve den bedste sparring og service til vores kollegaer. Du vil blive en del af en enhed, hvor det er vigtigt, at opgaver kan løses på tværs af sektioner, så det må derfor også forventes, at du i begrænset – men nødvendigt – omfang, deltager i opgaver på tværs af Koncern ITs øvrige sektioner.

Din hverdag som indkøbskoordinator
Du understøtter alle brugere i politiet. Her er dit servicegen, sparring og indsats afgørende for, at politiet kan løse sine kerneopgaver. Din primære rolle er at analysere, rådgive og indkøbe det udstyr der ønskes via en sag. Derudover har du ansvaret for budgettet af de hardware typer som bliver dit ansvarsområde. I dette tilfælde vil det være alt omkring mobil telefoni, abonnementer, videokonference og printere. Men du skal i tilfælde af ferie og sygdom kunne dække over hele porteføljen.

Det primære arbejdsområde er varetagelse af opgaver i levetidsfaserne, rådgivning, investeringsplanlægning, budget samt installation og test. Omfanget af arbejdsopgaver vil være:

• Rådgivning og investeringsplanlægning
• Gennemføre Indkøb samt leverancestyring
• Varemodtagelse af udstyr og kontering af fakturaer
• Udarbejdelse af nyt årsbudget for levetids udskiftning
• Deltage i en eventuel beredskabssituation, samt projektarbejde

Jobbet er varieret og stiller krav til dine analytiske færdigheder og din evne til at skabe struktur.

Din dagligdag er således præget af stor variation og omskiftelighed i opgaverne, hvor den konkrete gennemførelse af indkøb samt vejledning om indkøb vil fylde mest.

Du skal være forberedt på at bistå med anskaffelse af udstyr i forbindelse med aktioner eller andre beredskabssituationer, så derfor skal du være forberedt på tilkald uden for normal arbejdstid

Hvem er du?
Som IT-indkøbskoordinator er det væsentligt, at du først og fremmest har blik for, at vi er en del af en større værdikæde, der samlet set fører til, at politiet kan udføre sine opgaver bedst muligt.

Vi forestiller os at du:

• har gode IT-kompetencer, herunder erfaring med Excel
• selvstændigt kan planlægge, prioritere og administrere dine arbejdsopgaver
• har administrative kompetencer og analytiske evner, herunder meget gerne praktisk erfaring med tilsvarende opgaver
• er serviceminded og fleksibel, men også kan stå på mål for f.eks. organisationens retningslinjer
• har et godt humør og bidrager til et godt arbejdsmiljø

Det er ligeledes vigtigt, at du trives i en omskiftelig og til tider hektisk hverdag med korte deadlines. Du kan i en beredskabs situation blive kaldt på arbejdet, hvilket heldigvis sker yderst sjældent.

Vi forventer at du har kørekort til kategori B således, at du kan køre mellem de forskellige lokaliteter ved f.eks. møder.