Job Opportunities in Denmark
September 19, 2024
Københavns Kommune
København
OTHER
Administrativ medarbejder til Sundhed og Beskæftigelse
Område:
Politik og administration
Andre arbejdsområder
Ansøgningsfrist:
20.10.2024
Arbejdstid:
Fuldtid
Jobtype:
Fastansættelse
Afdelingen for Sundhed og beskæftigelse hører under Sundheds- og Omsorgsforvaltningen og har til opgave at levere sundhedsfaglige borgerforløb til ledige borgere henvist fra Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningen. Det overordnede formål med de sundhedsfaglige forløb er at bidrage til, at borgerne kommer tættere på beskæftigelse eller uddannelse.
Afdelingen er midt i en spændende udvikling, hvor vi også er involveret i flere projekter hvor målgruppen er ledige og udsatte borgere i Københavns Kommune.
Om Afdelingen
Sundhed og Beskæftigelse består af 32 engagerede medarbejdere med forskellige sundhedsfaglige baggrunde, som alle brænder for at gøre en forskel for udsatte borgere.
Vi er delt op i to teams, Indsatsteamet og Rehabteamet, samt et Sekretariat, som understøtter hele afdelingen.
Vi søger en administrativ medarbejder til Sekretariatet, der udover dig består af én anden sekretær. I vil sammen skulle dække de drifts- og ledelsesmæssige opgaver, der hører til i administrationen i afdelingen.
Om jobbet
Du vil få en bred vifte af opgaver, der i samarbejde med anden sekretær omfatter:
Den medarbejder vi ønsker os, har følgende faglige kompetencer:
Ansættelsesvilkår
Ansættelse og aflønning er efter principperne for Ny Løn og i henhold til aftale med forhandlingsberettiget organisation.
Stillingen er på 30-37 timer ugentligt og ønskes besat snarest muligt eller senest 1. december 2024.
Der vil blive indhentet referencer i forbindelse med en ansættelse.
Der er mulighed for fleksibel arbejdstilrettelæggelse samt hjemmearbejde efter aftale.
Mere information
Har du spørgsmål til stillingen, kan du kontakte afdelingsleder for Indsatsteamet Eva Elkjær på 5162 6055.
Søg via linket senest søndag den 20. oktober 2024
Samtaler afholdes tirsdag den 29. oktober 2024.
Om Sundheds- og Omsorgsforvaltningen
Vores hverdag handler om mennesker. I Sundheds- og Omsorgsforvaltningen er der fleksibel arbejdstid, som indebærer, at du har medindflydelse på din arbejdstid. Hvis du er sygeplejerske, SOSU-assistent eller SOSU-hjælper, har du derudover ret til at få fuld tid, hvis du ønsker det. Se mere om vores hverdag på www.vores-hverdag.kk.dk.
Afdelingen er midt i en spændende udvikling, hvor vi også er involveret i flere projekter hvor målgruppen er ledige og udsatte borgere i Københavns Kommune.
Om Afdelingen
Sundhed og Beskæftigelse består af 32 engagerede medarbejdere med forskellige sundhedsfaglige baggrunde, som alle brænder for at gøre en forskel for udsatte borgere.
Vi er delt op i to teams, Indsatsteamet og Rehabteamet, samt et Sekretariat, som understøtter hele afdelingen.
Vi søger en administrativ medarbejder til Sekretariatet, der udover dig består af én anden sekretær. I vil sammen skulle dække de drifts- og ledelsesmæssige opgaver, der hører til i administrationen i afdelingen.
Om jobbet
Du vil få en bred vifte af opgaver, der i samarbejde med anden sekretær omfatter:
- understøttelse af de to afdelingsledere i forbindelse med rekruttering og personaleadministration ift. afdelingens ca. 32 medarbejdere
- understøttelse og serviceopgaver ift. øvrige kollegaer ifm. kalenderstyring, tidsregistrering, indkøb, it-hjælp, mv.
- behandling af fakturaer, udlæg og indkøb i vores SAP-baserede økonomisystem Kvantum
- opdatering og vedligeholdelse af hjemmeside
- telefon- og mailpasning, herunder kontakt med borgere og samarbejdspartnere
- indkalde og booke borgere, som er henvist af jobcentre
- møde- og konferencetilrettelæggelse og -forplejning
Den medarbejder vi ønsker os, har følgende faglige kompetencer:
- Allround kontoruddannelse, fx administrationsbachelor, og gerne med kendskab til offentlig administration og personaleadministration
- Er velbevandret i brugen af Officepakken og har flair for it-systemer
- Gerne erfaring med økonomisystemet Kvantum og journaliseringssystemet e-Doc, dog ikke et krav – oplæring vil finde sted
- Arbejder selvstændigt, har både overblik og flair for detaljen, kan prioritere, være på forkant og følge op
- Er hjælpsom og løsningsorienteret, kan aflæse situationer og sætter en dyd i at yde den bedste service overfor ledelse og kollegaer
- Er fleksibel og trives med en god blanding af udfordrende, spændende opgaver og rutineopgaver
Ansættelsesvilkår
Ansættelse og aflønning er efter principperne for Ny Løn og i henhold til aftale med forhandlingsberettiget organisation.
Stillingen er på 30-37 timer ugentligt og ønskes besat snarest muligt eller senest 1. december 2024.
Der vil blive indhentet referencer i forbindelse med en ansættelse.
Der er mulighed for fleksibel arbejdstilrettelæggelse samt hjemmearbejde efter aftale.
Mere information
Har du spørgsmål til stillingen, kan du kontakte afdelingsleder for Indsatsteamet Eva Elkjær på 5162 6055.
Søg via linket senest søndag den 20. oktober 2024
Samtaler afholdes tirsdag den 29. oktober 2024.
Om Sundheds- og Omsorgsforvaltningen
Vores hverdag handler om mennesker. I Sundheds- og Omsorgsforvaltningen er der fleksibel arbejdstid, som indebærer, at du har medindflydelse på din arbejdstid. Hvis du er sygeplejerske, SOSU-assistent eller SOSU-hjælper, har du derudover ret til at få fuld tid, hvis du ønsker det. Se mere om vores hverdag på www.vores-hverdag.kk.dk.
Intern side
Mangfoldighed
I Københavns Kommune arbejder vi for at gøre livet i København endnu bedre. Det giver vores hverdag mening og mulighederne er mange.
Københavns Kommune arbejder aktivt med ligestilling og inklusion og ser mangfoldighed som en styrke for organisationen. Vores arbejdspladser skal afspejle den diversitet, der kendetegner byen, og som alle medarbejdere bidrager til med deres særlige baggrund, personlighed og evner.
Københavns Kommune arbejder aktivt med ligestilling og inklusion og ser mangfoldighed som en styrke for organisationen. Vores arbejdspladser skal afspejle den diversitet, der kendetegner byen, og som alle medarbejdere bidrager til med deres særlige baggrund, personlighed og evner.
We regret to inform you that this job opportunity is no longer available
Latest Job Opportunities
October 16, 2024
Byggehuset Danmark
Erfaren Tømrer søges til spjæld og renoveringsprojekter i Vejle.
Vejle
OTHER
View Details
October 16, 2024
Sunset Boulevard
Servicemedarbejdere deltid/fuldtid under 18, (Sønderborg)
Sønderborg
OTHER
View Details
October 16, 2024
Vejle kommune
Planlægger med sundhedsfaglig baggrund til Distrikt Midtby Nord, Vejle
Vejle
OTHER
View Details
October 16, 2024
Assens Kommune
Nye kollegaer til Assens Madservice (fleksjob)
Assens
OTHER
View DetailsSimilar Jobs
September 17, 2024
Gentofte Kommune
Administrativ medarbejder til Familie og Sundhed
OTHER
View Details
September 13, 2024
Forsvaret
Chef for det administrative element ved Hærens Officersskole
Frederiksberg
View Details
September 12, 2024
Vejle kommune
Administrativ medarbejder til i Dagplejen i Vejle Kommune
Vejle
View DetailsSeptember 13, 2024
Skolen Fri ApS
Online Skolen Fri søger Administrativ medarbejder
Nibe
OTHER
View DetailsSeptember 12, 2024
Statens Administration Hjørring
Statens Administration søger en studentermedhjælper til at assistere med en bred vifte af administrative opgaver i refusionsafdelingen.Statens Administration søger en studentermedhjælper til at assistere med en bred vifte af administrative opgaver
Hjørring
OTHER
View DetailsSeptember 13, 2024
FGU Vest S/I
Erfaren og struktureret studieadministrativ medarbejder
Esbjerg
OTHER
View DetailsNew Jobs from This Company
October 15, 2024
Københavns Kommune
Arkæologer til en større udgravning, fase 2, ved Københavns Museum
København
OTHER
View Details
October 15, 2024
Københavns Kommune
Studentermedarbejder til Vielseskontoret
København
OTHER
View Details
October 15, 2024
Københavns Kommune
Køkkenmedarbejder til vuggestuen Barndommens Gade
København
OTHER
View Details
October 15, 2024
Københavns Kommune
Socialpædagogisk medarbejder til målrettet indsats med anbragte unge til Hybelinstitutionen
København
OTHER
View Details
October 15, 2024
Københavns Kommune
Social- og sundhedsassistenter til dag- og aftenvagter ved Neurorehabilitering – Kbh (fastansættelse)
København
OTHER
View Details