October 3, 2024

Brønderslev kommune

Brønderslev

OTHER

Administrativ medarbejder med digitalt mindset til Handicap og Psykiatriområdet i Brønderslev Kommune

Kunne du tænke dig jobbet, der indebærer et stort overblik over handicap- og psykiatriområdernes administrative opgaver samt et tæt samarbejde med ledelsen?

Kan du have mange bolde i luften, uden at miste overblikket?
Kan du holde hovedet koldt, når telefonenerne kimer, it-systemerne driller og når kollegaer har brug for din hjælp?
Kan du indgå i et fællesskab, hvor vi vægter humor højt, vi hjælper hinanden og hvor alle arbejdsopgaver er betydningsfulde?
Ønsker du at indgå i et arbejdsfællesskab, hvor vores motivation er at skabe de bedste muligheder for at borgerne i handicap- og psykiatriområdet.
Er du effektiv, arbejdsom, har høj grad af energi og er du derudover indstillet på at være ”Go-to” person for medarbejdere og ledelsen i handicap- psykiatri- og rusmiddelcentret, så er jobbet som administrativ medarbejder måske noget for dig.

Dine opgaver vil være:

Systemadministrator for handicap-, psykiatri-og rusmiddelområdet
Ansvarlig for A-sag(SBSYS), Nexus, SEKOIA og Teameffekt (brugerrettigheder og oplæring)
Personlig og telefonisk betjening til interne og eksterne samarbejdspartnere
IT-opgaver (opsætning af skærme, pc’er, mobil og sparring til kollegaer
Ansvarlig for opgaver som Egenkontrol, Personalekoder, UTH og Tunstal, App Writer, Facebook, busdrift, TDC-telefoni, webredaktør på hjemmeside mv.
Opdatering af håndbog – intromappe, Tilbudsportalen og diverse administrative lister
Indkøb, bank og hente diverse
Varetage administrative opgaver for ledelsen, dataindsamling, planlægningsopgaver, mødeforplejning mv.

Områdets primære IT-systemer er

A-sag(SBSYS) (Sags- og dokumenthåndteringssystem)
KMD OPUS (økonomi- og fraværsregistrering)
KMD Nexus og SEKOIA (platform til borgerforløb)
Teameffekt (registrering af hændelse)

Kendskab og erfaring med ovenstående IT-systemer vil være at foretrække

Vi kan tilbyde:

En afvekslende og fleksibel arbejdsplads, hvor du indgår i samarbejdsrelationer og varetager opgaver på tværs af handicap- og psykiatriområdet
En levende arbejdsplads med gode muligheder for såvel faglig- som personlig udvikling
En åben, konstruktiv og direkte samarbejdsform, hvor der er med respekt for den enkelte, er fokus på at når resultater, høj faglighed og trivsel
En spændende hverdag med ansvar og indflydelse hvor du har mulighed for at præge hverdagen
Et godt arbejdsmiljø hvor vi både værdsætter resultater og høj faglighed
En arbejdsplads der sætter pris på humor og en uformel omgangstone

Dit fokus vil være på områdets it-portefølje. Med støtte fra it-afsnittet, vil du blive klædt godt på til at udføre professionel it-produktforvaltning med et stærkt socialfagligt perspektiv.
Du vil indgå i den samlede gruppe af administrative medarbejdere i handicap- og psykiatriområdet. Du vil referere til områdelederen for handicapområdet og din primære arbejdsplads vil være på adressen Nordens Allé 74, i Brønderslev.
Derudover skal du forvente at udføre opgaver på andre adresser i Brønderslev Kommune.

Vores ønsker til dig som vores nye medarbejder

Relevant uddannelse inden for kontorfaget, erfaring med administrative opgaver indenfor den offentlige sektor og gerne suppleret med en socialfaglig uddannelse.
Har erfaring med it og god teknisk it-forståelse
Er pligtopfyldende, struktureret og dedikeret til dit arbejde
Er teamplayer samt selvstændig i dit arbejde
Har fokus på at yde en god service overfor borgere og medarbejdere
Er detaljeorienteret og sikrer høj kvalitet i opgaveløsningen og samtidig bevarer overblikket
Er fleksibel i forhold til arbejdstid, da der i forbindelse med deadlines kan være travlt
Kan skabe struktur og overblik over opgaver.
Kan optimere og prioritere i opgaveløsningen
Har øje for muligheder og tager ansvar for dine opgaver.

Løn og ansættelsesvilkår efter HK-overenskomst

Har du spørgsmål til stillingen, kan du kontakte:
Gitte Boel Hosbond
Områdeleder, Handicapområdet
+45 99 45 52 42, gitb@99454545.dk

Brønderslev Kommunes medarbejdersyn bygger på følgende:

Vi er "I samspil med borgerne”, hvilket vi støtter op gennem vores værdier: Fællesskabende, Modig og Nysgerrig.
I Brønderslev Kommune og på den enkelte arbejdsplads, er det både naturligt, legitimt og velset, at medarbejdere viser interesse for og debatterer arbejdspladsens forhold gennem dialog og samarbejde.
Vi arbejder ud fra en forventningsmodel, der beskriver forventninger til medarbejdere og ledere i Brønderslev Kommune.

Ansøg

Del i dit netværk

Frist:

24-10-2024, 06:00

Kontaktperson:

Gitte Boel Hosbond

Områdeleder

+45 99 45 52 42

Ansættelsessamtale forventes afholdt:

28. oktober

Ugentlig arbejdstid:

37 timer

Startdato forventes:

1. december 2024

Besøg vores hjemmeside:

https://www.google.com/url?sa=t&rct=j&q=&esrc=s&source=web&cd=&cad=rja&uact=8&ved=2ah UKEwi Z0tj9jv KIAx X2BBAIHb4LJt QQFno ECA4QAQ&url=https%3A%2F%2Fwww.bronderslev.dk%2Fborger%2Fhandicap-og-psykiatri&usg=AOv Vaw0ub Gi Q1g YYctc RRgk O3h Rf&opi=89978449