Administrativ Koordinator

September 17, 2024

ONLY

Brande

OTHER

Har du et skarpt blik for struktur og orden, og trives du med at koordinere og håndtere administrative opgaver? Så er du måske vores nye kollega!
I vores Expansions afdeling søger vi en administrativ stærk koordinator, der har lyst til at komme med på en spændende rejse. Med en ambitiøs vækststrategi, er vores mål at etablere yderligere 300 butikker til vores nuværende 700 butikker i løbet af de kommende år. Derfor har vi brug for at styrke teamet med en struktureret koordinator, der kan varetage den administrative håndtering af vores butiksetableringer og lejemål.

BLIV EN DEL AF ONLY STORES
ONLY STORES er en førende detailmodevirksomhed, der etablerer og driver ONLY og ONLY & SONS butikker i hele Europa. Du bliver en del af ONLY Expansion og Construction, et team på 4 personer i Danmark og 4 personer i Tyskland og Holland, som arbejder dedikeret med at etablere og udvikle vores butikker.
DIT ANSVARSOMRÅDE
Din primære opgave er at koordinere og understøtte teamet ved at varetage diverse administrative opgaver. Dine arbejdsopgaver vil spændende bredt, fra koordinering af nye butiksåbninger, håndtering af lejekontrakter og bestilling af butiksinventar til vedligeholdelse af vores kontraktdatabase.
Du vil dermed spille en afgørende rolle i at sikre en effektiv og struktureret dagligdrift for både Expansion og Construction teamet. Mere konkret vil du være ansvarlig for:

Daglig håndtering af lejekontrakter.
Bestilling af butiksinventar.
Strukturere en stor mængde dokumenter.
Vedligeholde, oprette og kontrollere vores lejekontrakter i vores kontraktsystem.
Opdatere databaser.
Opdatering og vedligeholdelse af åbningslister.
Udarbejdelse af præsentationer.
Diverse administrative og praktiske ad hoc-opgaver.

ADMINISTRATIV STÆRK KOORDINATOR
For at trives i denne stilling kræves det, at du mestrer at skabe overblik og struktur i en travl hverdag. Du skal have flair for at håndtere en høj volumen af administrative opgaver og have en proaktiv og servicemindet tilgang. Samtidig med, at du sætter en ære i at løse alle opgaver med stor præcision og nøjagtighed. I denne rolle vil du også have en bred kontaktflade internt såvel som eksternt. Mere specifikt leder vi efter dig som har:

Relevant erfaring fra en administrativ rolle.
Gode kommunikationsevner, både skriftligt og mundtligt.
Det er en fordel, hvis du har erfaring med håndtering af fortrolige dokumenter og diskretion generelt.
Skarpe strukturerings- og koordineringsevner.
Flair for IT og fortrolig med Office-pakken, særligt Excel.
Flydende på dansk og engelsk i skrift og tale er et krav.

VI GLÆDER OS TIL AT MØDE DIG
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Maria Thonsgaard på +4552153840. Ellers send os din ansøgning og dit CV hurtigst muligt, og senest den 15. oktober 2024. Vi indkalder løbende relevante kandidater til samtale, og forbeholder os retten til at tage annoncen ned, når den rette kandidat er fundet.
ARBEJDSSTED: Brande, Danmark
ABOUT ONLY
ONLY was established in 1995 as a part of the BESTSELLER group. From the beginning, the vision of ONLY was to dominate the fashion industry with amazing fits, affordable styles, and simply great denim. More than 25 years later, ONLY has turned into a complete Brand House and one of the leading denim brands in Europe. We have been on a fantastic journey, and today our Brand House offers a wide range of fashion items for women, men, and children.
At ONLY, we create with a vision and a sustainable mind-set. We design and deliver exactly what our international markets and partners need. We have turned our know-how, strong business acumen, and in-dept experience into success within retail, wholesale and the evolving online market. Today, we are sold in more than 4,500 stores in 70 countries. We can proudly say that we have tripled our turnover since 2012, and strong growth plans will further expand our business.
Every day, our dedicated colleagues ensure that ONLY keeps its leading position in international fashion. We are always looking for top talents to join our company. Our colleagues are our strongest assets, and we know our results depend on our skilled and dedicated teams. Today, we are more than 5,000 employees in ONLY BRAND HOUSE.
For more information, please go to www.only.com or www.bestseller.com.

We regret to inform you that this job opportunity is no longer available