September 13, 2024

Equilsa LTDA

Desamparados

RECEPCIONISTA

Recepcionista Vacante Fresca

Equilsa LTDA

Publicado el: 13-09-2024,

por Equilsa LTDA.

Descripción de la Empresa: EQUIPOS E INSTALACIONES ELECTROMECÁNICAS.

ACERCA DE LA VACANTE

Funciones del Puesto
Atender la central telefónica en todo momento.
Dirigir las llamadas entrantes a las respectivas personas.
Tomar los mensajes de las personas que no se encuentras disponibles y encargarse de que la persona reciba el mensaje.
Recibir las visitas de clientes y/o proveedores y dirigirlos a quien corresponda.
Recibir y despachar la correspondencia externa de la compañía.
Distribuir la correspondencia interna de la compañía.
Elaborar el control de pagos emitidos y facturas recibidas durante el día.
Coordinar la agenda de las Salas de Juntas y de Sesiones.
Realizar las labores de archivo y creación de expedientes de proveedores o de correspondencia.
Participar en reuniones informativas o capacitaciones de la empresa cuando se le requiera.
Coordinar compras de necesidades para las reuniones.

Requisitos del Puesto
Indispensable saber manejar una central telefónica. Debe tener un alto grado de concentración a corto y largo plazo con las características de una persona ordenada y organizada.

Experiencia Deseada
En puestos similares

Habilidades Deseadas
Deseable conocimientos de secretariado y de archivo.

OTROS DETALLES

Area del Puesto
Secretariado

Ubicación del Puesto
Desamparados, San Jose, Costa Rica

Salario
390000 (Moneda Local)

Nivel Académico
Bachillerato Secundaria

Nivel de Cómputo
Office Basico (Word,Excel,Outlook)

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