Job Opportunities in Costa Rica

Profesional B (Secretariado) Vacante Fresca

CONARE

Publicado el: 16-10-2024,
por CONARE.

Descripción de la Empresa: Consejo Nacional de Rectores .

Funciones del Puesto

• Experiencia mínima de 24 meses en: actualización de información en bases de datos (digital y físico), redacción de agendas y convocatoria a sesiones de Consejos Directivos, Juntas Directivas u otros de similar naturaleza, levantamiento de expedientes, realización de transcripción y comunicación de acuerdos, custodia de libros oficiales de actas, síntesis de documentación remitida por entes externos, uso de inteligencia artificial para agilizar el trabajo, articular procesos y tareas secretariales, ejecución de informes del trabajo, revisión de validez de los documentos, elaboración de acuerdos, propuestas de resolución y demás documentación en idioma español e inglés, ejecución de procedimientos, manuales, guías e instructivos, digitalización de documentos, actualización de archivos, realizar la logística de actividades en cumplimiento a la etiqueta y protocolo que engloba cada una, construcción de expedientes mediante la digitalización de documentos, y trámites en SICOP, emisión de constancias y certificaciones de los acuerdos tomados, atención al público interno y externo, brindar asesoría y capacitación técnica, participar en actividades, reuniones y sesiones ordinarias y extraordinarias de los Consejos.

Requisitos del Puesto

• El puesto exige mínimo estudios universitarios a nivel de bachillerato y licenciatura en la disciplina de: Secretariado Profesional.
• Formación técnica adicional certificada en los últimos cinco años, en las siguientes temáticas: dominio del idioma inglés nivel C1 (Indispensable), etiqueta y protocolo (Indispensable).

Habilidades Deseadas

• Formación técnica adicional certificada en los últimos cinco años, en las siguientes temáticas (no excluyente): técnicas para la elaboración de tipos documentales, manejo de paquetes ofimáticos, técnicas de actualización en gestión de archivos y custodia de información digital, manejo de software de inteligencia artificial para generación de documentos.

Area del Puesto
Secretariado
Ubicación del Puesto
Pavas, San Jose, Costa Rica
Salario
943.337,28 (Moneda Local)

Nivel Académico
Licenciatura
Nivel de Cómputo
Office Basico (Word,Excel,Outlook)
Idiomas
Inglés: 90%