September 13, 2024

TMF Group

San José

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HR & Payroll Senior Executive

Job no: 574536
Work type: Full time
Location: San Jose, Costa Rica
Categories: Client Payroll, Entry Level
Office Location: Costa Rica

Nunca solicitamos un pago como parte de nuestro proceso de selección, y siempre nos ponemos en contacto con los candidatos a través de nuestras cuentas y plataformas corporativas. Si se pone en contacto con usted para solicitarle un pago, es probable que sea fraudulento. Compruebe si el puesto que le interesa está publicado aquí, en nuestro sitio web.

¿Deseas formar parte de una organización global? Comprueba nuestras áreas de especialización y explora las desafiantes oportunidades laborales que ofrecemos en TMF. Nos comprometemos a ayudarte a desarrollarse, superarse y alcanzar tus objetivos.

Muchas Personas. Un solo TMF
TMF Group es un proveedor líder de servicios administrativos esenciales que ayuda a sus clientes a invertir y operar de manera segura en todo el mundo. Proporcionamos administración legal, financiera y de personal a través de los equipos de TMF Group en 125 oficinas.
Creemos firmemente en una cultura diversa e inclusiva en donde las oportunidades sean iguales para todos. Es por ello que en TMF Group valoramos a las personas sin distinción de religiones, etnias, costumbres, nacionalidades, tradiciones, experiencias, culturas, lenguas, edad, orientaciones sexuales, capacidades diferentes, origen socio-económico y la coexistencia entre sí.

Responsabilidades clave:

Verificar la correcta ejecución de la nómina realizando revisiones mediante Excel y punteo de las novedades enviadas por el cliente.
Revisión de archivos bancarios y control de cheques.
Seguimiento de fondos.
Coordinar el pago de la nómina de acuerdo con las fechas acordadas con los clientes.
Coordinar la entrega de comprobantes de la nómina en las fechas de pago acordadas.
Revisar y dar aprobación preliminar a las liquidaciones laborales.
Coordinar la entrega oportuna de los cierres e informes de los clientes a su cargo, de acuerdo con los cronogramas de actividades acordados con cada cliente.
Validar la información de seguridad social, otras instituciones gubernamentales e impuestos cargada en el sistema, contra los soportes generados por el Software y las pruebas de validación.
Coordinar y asegurar el pago oportuno a las entidades gubernamentales (seguridad social, otras entidades gubernamentales e impuestos de renta).
Revisar, coordinar y verificar la preparación y presentación del cierre anual.
Verificar y controlar la entrega de la información requerida para auditorías anuales.
Realizar el proceso de facturación de clientes a cargo.
Lograr un conocimiento óptimo sobre el manejo del aplicativo de nómina y de los formatos usados para la documentación de los procesos. Incluye la coordinación con el equipo de trabajo que el archivo físico y magnético de la información de cada cliente sea mantenido y conservado adecuadamente según los lineamientos de ISAE.
Actualizar los procedimientos y procesos del área y el manual de cada cliente de forma anual o cuando sea necesario
Identificar y reportar al supervisor las oportunidades de nuevos negocios con los clientes a su cargo y clientes prospectos.
Realizar una adecuada y oportuna atención al cliente interno y externo. Incluye actuar con proactividad e iniciativa para clarificar y resolver dificultades e identificar oportunidades de mejora para el cliente.
Suministrar la información requerida por el cliente y entidades reguladoras, en relación con el alcance de los servicios de nómina y RRHH.
Otras funciones relacionadas al puesto de trabajo.

Requisitos claves:

Proactividad.
Orden.
Responsable con fechas establecidas.
Excelente Servicio al Cliente.
Atención al detalle.
Bachiller e de RRHH o Administración de Empresas plus Licenciatura
Buen Manejo Idioma Ingles
Conocimientos en Microsoft Office
Conocimientos legislación local y Regional (preferiblemente)
Experiencia realizando y manejando nóminas
Con conocimiento sistema de Softland (preferiblemente)

TE OFRECEMOS

Trabajamos con profesionales y clientes alrededor del mundo haciendo tu trabajo desafiante e interesante.
Te ayudamos a construir y desarrollar tu Carrera a través de nuestro TMF Business Academy (un mundo de oportunidades en materia de capacitación).
Ayudamos a hacer del mundo un lugar más simple para hacer negocios para nuestros clientes.
Podrás marcar diferencia integrándote en nuestra comunidad de RSE, participando de nuestros programas.
Cultura basada en el feedback continuo.
Ambiente de trabajo flexible en el que podrás elegir trabajar desde cualquiera de nuestras oficinas en el mundo, así como también desde tu hogar, encontrando así tu propio equilibrio work / life.

¿Quieres conocer más? Mira el siguiente video:

Advertised: 13 Sep 2024 Central America Standard Time
Applications close: 13 Oct 2024 Central America Standard Time