Job Opportunities in Costa Rica

Facturador(a)

Masaca

Publicado el: 10-09-2024,
por Masaca.

Descripción de la Empresa: Importación de Productos Ferreteros.

Funciones del Puesto
a) Crear el documento oficial de cobro, basado en las especificaciones de la proforma, para hacer saber a los clientes los detalles de los costos del servicio.
b) Recibir, analizar y organizar las proformas para realizar las facturas correspondientes.
c) Revisar las proformas y facturas que no se entregaron el día anterior, analizar cuáles fueron las circunstancias por las que no se cargó el pedido.
d) Elaborar el cuadro de rutas, el cual se debe enviar por los diferentes medios de comunicación (correos y Whats App).
e) Identificar las facturas y proformas que se enviaron pero que no fueron aceptadas por el cliente, realizar el debido proceso según las especificaciones del cliente, o bien anularlas.
f) Registrar y enviar a Servicio al Cliente las facturas que definitivamente no van a ser entregadas al cliente.
g) Encargados de las facturas de retiran. Registrar de una forma ordenada y legible en bitácora las facturas y proformas que los clientes retiran en las instalaciones de la empresa.
h) Informar a su supervisor de cualquier incidencia o necesidad para toma de decisiones correspondientes, esto por los medios establecidos por la empresa para estos fines (bitácora, correo electrónico u telefónico).
i) Realizar barrido del cajón de rutas y pasar correo a jefaturas y gerencias.
j) Cumplimiento de los KPI'S establecidos por la empresa.
k) Atender situaciones urgentes afines a su área de trabajo.
l) Velar por el cumplimiento de políticas y procedimientos relacionados a su gestión.
m) Deberá velar por la adecuada limpieza, orden y aseo del departamento el cual trabaja.
n) Informar a su jefe inmediato de cualquier situación anómala o que requiera de una decisión u orientación superior.
o) Ejecutar otras labores propias de la clase de puesto y aquellas que le sean asignadas por su superior inmediato, basándose en las características y condiciones especiales de cada puesto con el propósito de brindar un servicio de calidad y que cumpla con las metas y objetivos de la empresa

Requisitos del Puesto
Bachillerado concluido en educación media
Manejo de Excel y Office intermedio
Experiencia en Facturación
Experiencia Deseada
1 a 2 años de experiencia
Habilidades Deseadas
Proactividad
Iniciativa
orden y organización
Deseable manejo de personal

Area del Puesto
Administración
Ubicación del Puesto
Santa Rosa, Santo Domingo, Heredia, Costa Rica
Salario
389000 colones (Moneda Local)

Nivel Académico
Bachillerato Secundaria
Nivel de Cómputo
Office Profesional