Job Opportunities in Colombia
June 15, 2024
Solvo Global
Bucaramanga
OTHER
Executive Assistant Bilingue
Solvo Global — Administrative Assistant
Vacante: Asistente Administrativo / Executive Assistant
Ubicación: Todas las ciudades con sede (trabajo híbrido)
Horario: Lunes a Viernes, 7:00 AM - 5:00 PM (horario americano EST)
Descripción del Trabajo:
Estamos en búsqueda de un Asistente Ejecutivo altamente capacitado y profesional para brindar apoyo administrativo integral a nuestro equipo ejecutivo. El candidato ideal será una persona organizada y proactiva, capaz de manejar una amplia gama de responsabilidades con discreción y eficiencia.
Responsabilidades:
Experiencia: Experiencia previa como asistente ejecutivo o en un rol similar / Organización: Habilidades excepcionales de organización y multitarea / Comunicación: Fuertes habilidades de comunicación verbal y escrita / Tecnología: Dominio de software de oficina (e.g., Microsoft Office) / Adaptabilidad: Capacidad para manejar cambios inesperados / Iniciativa y Discreción: Proactividad y capacidad para manejar información confidencial.
Requisitos Indispensables:
Beneficios
Job Type: Full-time
Application Question(s):
Vacante: Asistente Administrativo / Executive Assistant
Ubicación: Todas las ciudades con sede (trabajo híbrido)
Horario: Lunes a Viernes, 7:00 AM - 5:00 PM (horario americano EST)
Descripción del Trabajo:
Estamos en búsqueda de un Asistente Ejecutivo altamente capacitado y profesional para brindar apoyo administrativo integral a nuestro equipo ejecutivo. El candidato ideal será una persona organizada y proactiva, capaz de manejar una amplia gama de responsabilidades con discreción y eficiencia.
Responsabilidades:
- Gestión de Calendario: Coordinar y gestionar el calendario del ejecutivo asignado.
- Comunicación: Actuar como punto de contacto principal y manejar correspondencias con profesionalismo y confidencialidad.
- Coordinación de Reuniones: Preparar agendas, documentar reuniones y realizar seguimiento de los puntos de acción.
- Arreglos de Viaje: Organizar la logística de viajes, incluyendo vuelos, alojamientos y transporte.
- Preparación de Documentos: Redactar y revisar documentos, presentaciones e informes.
- Gestión de Información: Mantener sistemas de archivo y bases de datos organizadas.
- Priorización de Tareas: Asistir en la gestión de tareas diarias y asegurar el cumplimiento de plazos.
- Confidencialidad: Manejar información sensible con máxima discreción.
- Coordinación de Eventos: Apoyar en la planificación y coordinación de eventos corporativos.
- Resolución de Problemas: Identificar y abordar desafíos proactivamente.
Experiencia: Experiencia previa como asistente ejecutivo o en un rol similar / Organización: Habilidades excepcionales de organización y multitarea / Comunicación: Fuertes habilidades de comunicación verbal y escrita / Tecnología: Dominio de software de oficina (e.g., Microsoft Office) / Adaptabilidad: Capacidad para manejar cambios inesperados / Iniciativa y Discreción: Proactividad y capacidad para manejar información confidencial.
Requisitos Indispensables:
- Inglés B2+/C1 completamente conversacional
- Manejo intermedio del paquete de Office (Word, Power Point, Excel, Outlook, Teams)
- Experiencia administrativa mínima de 1 año
- Proactividad, disposición y una muy buena actitud
- $2,500,000 + $162,000 auxilio de transporte
Beneficios
- Contrato a término indefinido.
- Trabajo Hibrido
- Excelente ambiente laboral.
- Cursos gratis en Solvo University.
- Cursos de excel, Inglés, finanzas personales y más, para ti y tu familia.
- Planes de bienestar
- Remuneración altamente competitiva
- Muchas oportunidades de crecimiento
- Oportunidades de practicar el idioma
- No te pierdas esta gran oportunidad.
Job Type: Full-time
Application Question(s):
- ¿Tienes por lo menos un nivel de inglés B2+ full conversacional? — el inglés es INDISPENSABLE para esta posición
- ¿has trabajado en solvo anteriormente?
- ¿que nivel de excel tienes?
- ¿Estas de acuerdo en trabajar en un ritmo de trabajo demandante, con alta responsabilidad y bastante multitasking?
- en un parrafo, comentanos porque crees que serías un buen fit para esta posición
- ¿Tienes un manejo intermedio de toda la Suite de Office?
- ¿La vacante es HIBRIDA, estas de acuerdo?
- Estas en Medellín, Barranquilla, Bucaramanga, Bogotá o Cali, y puedes trabajar de manera hibrida en alguna de estas?
- English (Required)
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