Asistente ADMINISTRATIVA Y OPERATIVA

July 9, 2024

Inversiones Martínez Leroy S.A Invercoal

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Empresa del Sector Minero. Requiere Asistente / Auxiliar Técnica Administrativa para actividades administrativas y despachos de transporte (volquetas de carbón). No se requiere experiencia previa, pero se valorará la actitud proactiva y las ganas de aprender. La candidata ideal debe tener habilidades organizativas y de comunicación, y estar dispuesta a asumir un rol crucial en la coordinación y gestión de los despachos de carbón.
Responsabilidades
· Coordinación de Despachos: Organizar y coordinar los despachos de volquetas de carbón, asegurando la eficiencia en la logística.
· Registro de Despachos: Mantener registros precisos de los despachos realizados, incluyendo detalles de carga, tiempos de salida y llegada, y destinatarios.
· Comunicación con Conductores: Comunicarse de manera efectiva con los conductores de las volquetas para coordinar horarios y rutas.
· Gestión de Documentación: Preparar y gestionar la documentación necesaria para los despachos, asegurando que todos los papeles estén en orden y cumplan con las normativas vigentes.
· Control de Inventarios: Ayudar en el control y seguimiento de inventarios de carbón, reportando cualquier discrepancia o problema.
· Atención al Cliente: Atender consultas y solicitudes de clientes relacionadas con los despachos de carbón, proporcionando información precisa y oportuna.
· Apoyo Administrativo: Realizar tareas administrativas generales, como la actualización de bases de datos, archivo de documentos y preparación de reportes.
Competencias
· Organización y Planificación: Capacidad para organizar y planificar tareas de manera eficiente, priorizando según la urgencia e importancia.
· Comunicación Efectiva: Habilidad para comunicarse claramente tanto por escrito como verbalmente, facilitando una buena coordinación con conductores y clientes.
· Atención al Detalle: Fuerte atención al detalle para asegurar la precisión en el registro y gestión de documentación.
· Proactividad: Actitud proactiva para identificar y resolver problemas de manera autónoma y eficiente.
· Trabajo en Equipo: Capacidad para colaborar con otros miembros del equipo, apoyando en diversas tareas administrativas.
· Adaptabilidad: Flexibilidad para adaptarse a nuevas tareas y cambios en los procedimientos.
· Manejo de Herramientas Informáticas: Conocimiento básico en el uso de herramientas informáticas y software de gestión administrativa.
Contrato a termino indefinido
Salario a convenir
Tipo de puesto: Indefinido

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