September 11, 2024

Universidad Andres Bello

Santiago de Chile

Coordinador/a de Back Office

Teletrabajo
Administrativo
Región Metropolitana de Santiago
Santiago

¡Te invitamos a ser parte de la Universidad Andrés Bello! Somos la institución de educación superior más grande de Chile; con más de 45.000 alumnos y un equipo de más de 2.800 colaboradores con presencia en Santiago, Viña del Mar y Concepción y más de 70 carreras, en modalidad diurna, vespertina, online y programas de postgrado y educación continua.
¡Somos Top Employer 2024! Por tercer año consecutivo nos certificamos con este importante sello que reconoce la excelencia en prácticas de Recursos Humanos y Gestión de Personas, destacando así a la UNAB como la única universidad en Chile en obtener esta certificación. Nuestro compromiso está en potenciar el bienestar y desarrollo, tanto personal como profesional de nuestra comunidad de colaboradores, promoviendo un ambiente laboral inclusivo y pluralista, donde todas y todos son bienvenidos.

Hoy nos encontramos en búsqueda de un/a Coordinador/a de Back Office, en nuestra Dirección de Registro Curricular.

Sus principales funciones serán:
Analizar y gestionar la resolución de las solicitudes académicas emanadas por los estudiantes.
Controlar, revisar y gestionar las solicitudes de la plataforma de certificados y programas de estudio, para que sean emitidos a tiempo y correctamente.
Gestionar requerimientos recibidos desde las unidades académicas para realizar, creación, activación y actualización de los docentes a nivel nacional. Mantención de la plataforma de CV académico, analizando y validando la información que cada docente ingresa.
Apoyar administrativamente a las Facultades en nuestro ámbito de acción, en tareas como: inscripción de asignaturas, seguimiento ingreso de calificaciones, gestión de solicitudes, entre otros.
Crear y mantener actualizado el expediente del alumno.
Colocar las notas de los procesos que deriven en ello, como el proceso de Acta Rectificatoria, Placement Test de Inglés, Ingreso de vías Especiales de Advance, Homologación y Convalidaciones, entre otros.
Gestionar y controlar el envío de expedientes de titulación para que Ty G emita el certificado respectivo.
Generar en Banner cualquier otra transacción que impacte en la información académica del alumno.

En UNAB hemos definido el pluralismo como sello de nuestro proceso formativo, lo que nos convoca a promover espacios para fomentar el reconocimiento a la diversidad, el respeto y la tolerancia hacia el otro. Dado lo anterior, este cargo se publica en el marco de la Ley de Inclusión Laboral N° 21.015, que incentiva la inclusión de personas en situación de discapacidad al mundo laboral.

Perfil deseado

Título Técnico o Profesional de carreras como Ingeniería en Ejecución, Ingeniería en Administración de Empresas, Docente o afín.
Deseable un de experiencia en áreas de servicio y/o en instituciones de educación.
Manejo de Excel nivel intermedio (fórmulas, tablas dinámicas).
Deseable conocimiento en sistemas o plataformas de consulta/descarga de información.