Job Opportunities in Canada

Votre mission

Vos responsabilités

• Effectuer la vérification des feuilles de temps des employés horaires avant la transmission à la paie ;
• Collaborer avec le service de la paie et les employés à la gestion administrative des dossiers d’employés ;
• Assurer un support administratif auprès du Partenaires RH (soutien logistique et administratif lié aux activités de dotation, d’accueil et intégration professionnelle, de fin d’emploi, etc.) ;
• Collaborer à mettre à jour les données telles que les informations aux dossiers des employés et certains indicateurs RH ;
• Procéder à la mise à jour et au maintien des outils d’affichage avec les différents sites d’emploi ;
• Contribuer à la planification, à l’organisation et à la tenue de divers projets, activités et évènements ;
• Rédiger, corriger et mettre en page divers documents : avis, mémo, lettre, confirmation d’emploi, etc. ;
• Recueillir, compiler et faire la synthèse des données provenant des différents systèmes et mettre à jour les rapports RH ;
• Agir à titre de référence pour l’équipe RH et le département de la paie en ce qui concerne les assurances collectives ;
• Et toutes autres tâches connexes.

Votre profil

• AEC support à la gestion des ressources humaines, toute expérience pertinente et équivalente sera considérée ;
• Posséder 2 à 3 années d’expérience pertinente ;
• Avoir une grande rigueur et capacité à travailler selon des échéanciers serrés ;
• Capacité à sécuriser l’information (grande discrétion) ;
• Avoir un excellent service à la clientèle ;
• Joueur d’équipe ;
• Excellente maîtrise de la suite Office, incluant Excel avancé ;
• Détenir le titre ACP ou en voie d’obtention (un atout) ;
• Être disponible à se déplacer occasionnellement dans la région de Québec.